Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

Отзыв из отпуска: причины и оформление

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

Когда допускается отзыв работника из отпуска? Вправе ли он отказаться? Как все правильно оформить и надо ли пересчитать отпускные? Об этих и других важных вопросах читайте в статье.

Отзыв из отпуска: ТК РФ

Прямого запрета в законодательстве нет. Нужную информацию можно найти в статье 125 ТК РФ, которая посвящена делению отпуска на части и отзыву из него. В ней четко сказано, что законный отдых работника может быть прерван только по его согласию.

Это значит, что у работодателя есть возможность вызвать человека на рабочее место, но одной лишь производственной необходимости недостаточно. Сотрудник вправе отказаться выходить на работу раньше времени, и наказать его за это нельзя. Есть и другие ограничения.

Кого отозвать нельзя

Собственно, есть только одна категория работников, для которых возможен отзыв из отпуска по производственной необходимости — согласившиеся на это. При этом есть ситуации, когда отзывать с отдыха нельзя категорически. Даже не важно, согласны на это люди или нет. Вот они:

  • Если в результате отзыва отпуск окажется разделен на части так, что не останется ни одной равной или превышающей 14 дней. Это ограничение прописано в п. 1 статьи 125 ТК.
  • Если речь идет о молодых сотрудниках до 18 лет, беременных или тех, чьи условия труда признаны опасными или тяжелыми. Это требование п. 3 той же статьи.

Еще одно ограничение касается учебных отпусков, в которые уходят для сдачи экзаменов или защиты дипломов те, кто совмещает получение образования с работой. Прерывать образовательный процесс нельзя.

Что делать с «хвостиком», который остается у сотрудника после экстренного прекращения отдыха? Есть два варианта: добрать в удобное время в том же году или перенести на следующий.

Как отозвать работника из отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости — это своеобразный квест для работодателя. Надо не только правильно оформить документы на каждом этапе, но еще и найти отпускника, чтобы заручиться его согласием.

Вот основные шаги:

Служебная записка

С документальной точки зрения отзыв работника из отпуска допускается только по его инициативе, к которой приравнивается согласие. Но по факту инициатором процесса выступает непосредственный руководитель, начальник того подразделения, где возникла необходимость в работнике.

Поэтому первый документ в этой цепочке — служебная записка. Ее пишет начальник вызываемого отпускника на имя руководителя организации. В документе надо описать ситуацию, которая привела к тому, приходится прерывать ежегодный отдых сотрудника.

Напомним, что если человек не согласен прервать отпуск, его нельзя заставить это сделать или применять к нему админнаказания. Поэтому, чтобы не тратить время зря, лучше заранее уточнить, согласится ли вызываемый. Это можно сделать в устной форме, просто для подстраховки. Если он сразу скажет «нет», то и записка не имеет смысла.

Уведомление

Затем надо уведомить самого сотрудника. Это следует делать письменно: от руки или распечатав набранный документ. Регламентированной формы уведомления нет, его можно составить в соответствии с внутренними стандартами компании, на фирменном бланке.

Рекомендуется не только сообщить сотруднику причины его вызова и дату выхода на работу, но также уведомить, что оставшиеся дни можно доотдыхать в этом году или перенести на следующий. Также нелишне напомнить о праве на отказ.

Скачать образец >>>

Согласие

Это главный «чек-пойнт» во всем квесте. Без письменного согласия у инспекторов ГИТ неизбежно возникнут вопросы о правомерности выхода отпускника на работу. Оформить согласие можно двумя способами:

  • В виде отдельного документа, который сотрудник составляет в произвольной форме и подписывает.
  • В виде резолюции «согласен» и подписи на уведомлении.

► Когда вам не обойтись без подписи работника на документе

Устное согласие к делу, как говорится, не пришьешь. Поэтому даже очень уверенного, но произнесенного лишь на словах «да» недостаточно. Если ваш сотрудник далеко, и нет возможности сразу получить от него письменное согласие, попросите написать его сразу, как только человек появится на работе. Но этот вариант срабатывает только с очень добросовестными лояльными работниками.

Сотрудник может отказаться. Это право дает ему Трудовой Кодекс. Наказывать за отказ нельзя.

Скачать образец >>>

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Как и большинство внутренних событий компании, внеплановый вызов на работу оформляется приказом руководителя. Документ готовит кадровая служба, получив согласие работника. Форма документа — произвольная. Можно использовать в качестве образца один из приказов, которые Госкомстат РФ утвердил в Постановлении №1 от 05.01.2004.

► Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Текст во многом перекликается со служебной запиской. В списке обязательных данных:

  • название компании и ФИО руководителя;
  • ФИО работника;
  • причины вызова;
  • варианты использования оставшихся дней;
  • порядок перерасчета выплат;
  • дата издания.

После того, как руководитель подпишет приказ, с ним должен ознакомиться сотрудник под подпись.

Скачать образец >>>

Личная карточка и табель

Так как в личной карточке и табеле есть все данные об отдыхе сотрудников, надо вносить и изменения, связанные с отзывом.

Личная карточка (Форма Т-2). В строке посвященной основному отдыху надо исправить содержимое граф 4 (длительность) и 6 (дата окончания). Просто зачеркнуть одной четкой линией и ниже написать новое значение. Затем дописать еще одну строку «отозван из отпуска», где заполнить только графу 7 (основание), внеся в нее номер приказа.

► Как вести личные карточки в сезон отпусков

Табель. Обычные отпускные дни отмечаются в табеле кодом «09» или «ОТ». В датах, которые отработаны после отзыва, надо проставить «01» или «Я». Также следует указать число отработанных часов.

Еще один важный документ, который требует корректировки — график отпусков. Надо вписать в графу 8 (основание перенесения отпуска) номер приказа об отзыве, в графу 9 (предполагаемая дата) возможную дату, на которую будет перенесен «хвостик», в графу 10 (примечания) — причины вызова отпускника.

Надо ли делать перерасчет при отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок перерасчета, удержания выплаченных отпускных и каких-либо компенсаций за внеплановое окончание отдыха. Сложившаяся практика такова:

  • Из общего числа дней отнимают недогулянные.
  • Сотрудник возвращает сумму отпускных за вычтенные дни. Обычно это делают удержанием из зарплаты. Порядок возврата должен быть прописан в приказе.
  • Вычтенные дни оплачиваются как рабочие, день отзыва из отпуска считается рабочим.
  • Когда человек решит добрать остаток отдыха, среднюю зарплату для расчета выплат пересчитывают заново.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Иногда возникает соблазн оставить отпускные без перерасчета, ведь человек все равно рано или поздно доберет оставшиеся дни отдыха. Этого делать нельзя. Когда сотрудник решить догулять «хвостик», это будет уже новый отпуск. С новым приказом и новым же расчетом. К тому времени сумма может измениться.

То есть отзыв из отпуска по производственной необходимости без перерасчета не обходится.

► Когда выплачивать отпускные и как считать зарплату при работе по разной квалификации

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Поскольку внеплановый вызов на работу допускается только с согласия сотрудника, можно говорить о том, что инициатива всегда на стороне работника. Но есть разница между ситуациями, когда руководитель обращается к отпускнику, объясняя ему необходимость выхода на рабочее место, и случаями, когда человек сам просит о внеплановом окончании отдыха. Они тоже не редкость.

В этом случае необходимо оформить заявление на досрочный выход из отпуска. В нем должна быть указана причина, по которой требуется прервать отдых. Это заявление приравнивается к согласию работника и служит основанием для издания приказа. Дальше надо следовать описанной схеме: внести коррективы во внутренние учетные документы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098671-19-m5-prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu

Как отозвать сотрудника из отпуска

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

Работник выходит из отпуска раньше

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

Вопрос: Работник по договоренности с работодателем вышел из ежегодного на неделю раньше. При этом приказ об отзыве из отпуска не издавался и перерасчет заработной платы ему не производился. Должны ли ему начислить заработную плану за эту неделю?

Ответ: На практике нередко при отзыве работника из ежегодного приказы не издаются и перерасчет заработной платы не производится, поэтому по документам работник считается находящимся в.

Выход из отпуска по уходу за ребенком раньше срока

1) Звонили на ЛК в 1С — сказали исправить дату «Окончание до 3х лет». А у нас недоступно! Немного понимаю в конфигураторе. При открытии формы процедурой глПроведенВПрошлом() убирается доступность этого контрола.

В конфигурации 1С: Зарплата и Кадры 7.7 сотрудница досрочно вышла из по уходу за ребенком. В документе «» дата досрочного выхода недоступна. Приходится делать документ-исправление.

Действия работодателя, если работник хочет выйти раньше срока декретного отпуска?

1 ответ. Москва Просмотрен 293 раза. Задан 2012-01-13 11:12:48 +0400 в тематике «Трудовое право» Могу ли я рассчитывать на другую должность? если. — Могу ли я рассчитывать на другую должность? если. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 94 раза. Задан 2011-07-19 16:24:42 +0400 в тематике «Трудовое право» Можно с декретного отпуска выйти раньше на работу т.е.раньше 3-х летнего возраста ребенка? — Можно с декретного выйти раньше на работу т.е.раньше 3-х летнего возраста ребенка.

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Вопрос: Работник ушел в без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

По истечении одного месяца работник, ушедший в, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время.

Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

Ответ: В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет).

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, № 4) мы рассказали об особенностях и последствиях за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте — многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса инициатором без сохранения заработной платы является работник.

Из отпуска по беременности и родам нельзя выйти раньше срока

Трудовой кодекс не предусматривает досрочный выход сотрудницы из отпуска по беременности и родам. Приступить к работе по своему желанию она может только во время по уходу за ребенком до трех лет, разъяснил Роструд в письме от 24.05.13 № 1755-ТЗ.

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании заявления и больничного, в котором указана продолжительность такого отпуска.

Как быть с работником который хочет выйти на работу из отпуска раньше срока?

Добрый день! С праздником! Работнику предоставлен учебный отпуск в соответствии со справкой – вызовом с 4 по 25 февраля, а он прилетел раньше и предоставил билеты к оплате от 23 февраля. Вопрос: Когда должен выйти работник на работу: 24 февраля или 26 февраля?

В ситуации, описанной в вопросе, учебный предоставлен в соответствии со справкой-вызовом с 4 по 25 февраля. На работу работник должен выйти по окончании учебного отпуска – 26 февраля.

Согласно ст.

Как выйти работнику досрочно из отпуска

Порой сотрудник не знает этого, хотя законодательство позволяет это сделать некоторым категория работников.

Причины для выхода на работу раньше времени могут быть разные, будь то благополучное устройство ребенка в детский сад с прекращением необходимости постоянного нахождения дома, желание подзаработать или просьба руководителя в связи с увольнением или болезнью замещающего сотрудника.

В случае выхода женщины из декретного отпуска раньше положенного срока, она пишет заявление на имя руководителя, в котором указывается дата выхода на работу.

Образец заявления работника вышедшего из декретного отпуска раньше 3 лет

30 мар 2015 Образец 1 Заявление работника о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком Последним днем по уходу за ребенком до трех лет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч.

3 ст. КАК РАССЧИТАТЬ И ВЫПЛАТИТЬ ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ (ПО После декретного ежегодный можно взять не по досрочный выход на работу после по уходу за ребенком 4 сен 2013 3) работники моложе восемнадцати лет.

Отпускной сезон: что нужно знать бухгалтеру

Несмотря на то что работники регулярно используют отпуска, а бухгалтеры занимаются оформлением и начислением выплат, вопросов не убывает. Рассмотрим, как правильно отправить работника отдыхать и отразить выплату отпускных в налоговом учете при УСН.

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса РФ все работники имеют право на ежегодный с сохранением должности и среднего заработка.

2. Работник соглашается на отзыв — подает работодателю письменное заявление о согласии на отзыв из отпуска. В данном заявлении необходимо также определить желаемое время предоставления неиспользованной в связи с отзывом из части отпуска:

· либо указать удобное для работника время в течение текущего рабочего года, в которое он желает получить неиспользованную в связи с отзывом из отпуска часть,

3.

Хочу выйти на работу из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего

Источник: http://megatranslation.ru/rabotnik-vyhodit-iz-otpuska-ranshe-88507/

Работник вышел с отпуска раньше срока что делать

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

, работнику-студенту, обучающемуся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, — в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Для оформления отпуска работник должен представить работодателю справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

При наличии справки-вызова работодатель обязан предоставить работнику дополнительный оплачиваемый учебный отпуск на срок, указанный в справке-вызове. Учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой сроки.

Если же работодатель предоставит сотруднику меньшее количество дней учебного отпуска, даже при наличии письменного заявления от работника, такое оформление будет не в полной мере соответствовать требованиям законодательства и может стать основанием для привлечения организации к административной ответственности (ст.

5.27 КоАП РФ)

Заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет без сохранения заработной платы

Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем. Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван.

Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме. Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель.

У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились. Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства

Отдельные категории работников через полгода после трудоустройства вправе взять удлиненный отпуск. Это несовершеннолетние сотрудники, инвалиды, лица, занятые на работах с химическим оружием, педагогические и научные работники. Для них длительность отпуска составляет от 30 дней и более.

Шансы сотрудника, который не отработал 6 месяцев в компании, получить отпуск авансом составляют 50/50. Руководство не обязано соглашаться отпускать работника отдохнуть раньше положенного срока, хотя и вправе это сделать.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Форма служебной записки произвольная. Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч.

3 ст. 125 ТК РФ). Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С.

Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года.

Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С.

Совет 1: Как оформить досрочный выход из отпуска

Важно помнить, что сделать это возможно только с согласия работника.

Заявление пишется в произвольной форме.

В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска. Если использованная часть отпуска свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.В том случае, когда продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ.

Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов. В приказе должна быть указана следующая информация: о работодателе.

Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса; затем идёт слово «приказ»; «тело» приказа.

Причины и оформление отзыва работника из отпуска

Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника.

Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Даже в случае производственной аварии или катастрофы, что признается сверхурочной работой, руководитель не может заставить сотрудника выйти из отпуска без его согласия.

Увольнение по собственному желанию после отпуска

В своем ходатайстве сотрудник должен указать основание для увольнения — в нашей ситуации это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — и дату расторжения трудового договора.

Необходимо учесть, что сотрудник должен сообщить работодателю о намерении уволиться не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Однако возможны ситуации, когда сотрудник может настаивать на немедленном увольнении по его инициативе в связи с невозможностью в дальнейшем продолжать выполнять трудовые обязанности. Тогда в заявлении следует указать такую уважительную причину и быть готовым, что кадровики смогут попросить предъявить документальные обоснования указанных обстоятельств.

Среди таких уважительных причин можно назвать выход на пенсию или поступление в вуз на очную форму обучения.

и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством», то никаких проблем не будет.

Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место.

А «срочник» при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Источник: http://domzalog.ru/rabotnik-vyshel-s-otpuska-ranshe-sroka-chto-delat-66644/

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Может ли сотрудник работать во время отпуска?

Работник хочет выйти из отпуска раньше. Самовольный выход из отпуска

Отпускной период – это время отдыха. Но случаются ситуации, когда работник продолжает исполнять свои обязанности и дальше.

Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.

Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.

Законна ли работа во время отпуска

Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха.

В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал. Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма.

Каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным отпуском, который оплачивается и позволяет работникам без ущерба для собственного бюджета отдыхать.

Трудовой кодекс регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией.

В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней.

Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.

Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.

Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время.

Работа в отпуске может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем.

Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.

Отзыв из отпуска

Что же делать, если необходимость в работнике действительно существует, а он отправлен в очередной отпуск? Можно прибегнуть к другому способу привлечения сотрудника к работе во время его официального отпускного периода – отозвать его.

Отзыв из отпуска – это законный механизм, который позволяет привлечь отпускника к своим непосредственным рабочим обязанностям во время отдыха. Работодатель не может заставлять работать отдыхающего, но может описать ему сложившуюся ситуацию и в случае добровольного согласия работника, привлечь его к работе.

Нельзя отозвать работника на неполный рабочий день. Полставки оформляют только тем, кто выполняет свои обязанности по совместительству, а не основным сотрудникам.

Если по производственной необходимости отдых прерывается, то работник обязан:

  1. Приступить к своим обязанностям в полном объеме, которые прописаны в трудовом соглашении.
  2. Вернуть ранее выплаченные компенсационные суммы.

По закону за три дня до начала отпускного периода отдыхающему начисляется материальная компенсация за взятые дни, которая выплачивается ему наличным или безналичным методом.

При отзыве из отпуска наниматель обязан произвести перерасчет уже сделанных выплат, ведь человек не может получать сразу два параллельных начисления и компенсацию, и заработную плату. Ранее выплаченные суммы, которые не соответствуют отгулянному времени, придется вернуть нанимателю.

Сделать это можно наличными в кассу организации или путем удержания из будущих начислений. А не догулянные дни отдыха должны быть выданы отозванному работнику в иное время либо перенесены на следующий год.

Кого нельзя отозвать

Отозвать работника можно только с его согласия, которое должно быть дано письменно. Но существуют особые категории наемных лиц, которых нельзя привлечь к работе в данный период, даже при наличии у них такого желания.

Статья 125 ТК РФ приводит список лиц, которым прервать время отдыха нельзя ни при каких условиях:

  1. Сотрудников, которые не достигли восемнадцатилетнего рубежа.
  2. Женщин беременных и находящихся в декретном отпуске.
  3. Наемных лиц, которые работают на рабочих местах с классификацией вредных и/или опасных условий труда.

Наличие особых трудностей в работе предприятия, необходимость срочной замены иного работника или иные форс-мажорные обстоятельства не могут способствовать привлечению перечисленных категорий к внеурочному труду.

Даже письменная просьба самого отпускника о желании выйти на рабочее место раньше положенного должна быть отклонена.

Порядок оформления

Для оформления отзыва нанимателю следует придерживаться следующей схемы:

  1. Составить письменное уведомление о необходимости срочного выхода сотрудника на рабочее место. В нем описываются не только причины отзыва, но оговаривается также конкретная дата выхода. Уведомление отправляется по почте или вручается лично.
  2. Получить письменное согласие от отпускника. Заметим сразу принуждать сотрудника нельзя, он вправе отказаться от предложения руководства. Но при согласии отдыхающий обязан письменно изложить свое желание прервать отдых. Сделать это можно внизу уведомления или на отдельном листе бумаги в произвольной форме.
  3. Получив согласие, наниматель издает приказ об отзыве. В приказе прописывается дата выхода сотрудника.

Изданный приказ станет основанием для пересчета бухгалтером предварительных выплат, кадровые служащие внесут корректировки в график отпусков, а начальник структурного подразделения сможет в табеле учет  рабочего времени ставить рабочие смены.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/vyxod-na-rabotu/

Юрист на связи
Добавить комментарий