Просим перезачесть денежные средства. Соглашение сторон по переводу денег с одного договора на другой

Доп соглашение о перезачете денежных средств

Просим перезачесть денежные средства. Соглашение сторон по переводу денег с одного договора на другой
Если такие действия не противоречат закону, то в бухгалтерском учете сделайте проводки Дебет 0.206.ХХ.560 (2-й) Кредит 0.206.ХХ.660 (1-й договор).

Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата.
Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу.

Доп соглашение о перезачете денежных средств образец

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца.

Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату.

В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись.

Доп соглашение о перезачете денежных средств по договору

Аналитический учет расчетов с поставщиками или покупателями обычно ведется, как минимум, в разрезе договоров. Соответственно, и оплата производится по договорам или счетам, выставленным в рамках определенного договора.

Куда именно зачитывать произведенную оплату, плательщик указывает в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» или в своем уведомлении, направляемом сразу после оплаты (если, скажем, в назначении платежа указано просто «за товары») (п.

1 ст. 319.1 ГК РФ).

Возможна ситуация, когда уже после оплаты плательщик хочет перенести сумму платежа полностью или частично на другой договор. Как такой перенос оформить, расскажем в нашем материале.

Когда переносится оплата и как оформить перенос?

Перенос оплаты на другой договор производится, например, когда плательщик перечислил по договору большую сумму, чем следовало.

Не всегда существует возможность перезаключить соглашение.

В таком случае законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность оформления с последующим подписанием дополнительного соглашения. Этот документ позволяет отменить действие некоторых пунктов договора, заменить их на новые, либо внести новые без изменений в предыдущих.

Для арендных соглашений чаще всего приходиться изменять следующие условия:

  1. Продлевать срок действия арендного соглашения;
  2. Изменять стоимость арендной платы.

По общепринятым требованиям дополнительные соглашения подписывают те же лица, что и основной договор.

Доп соглашение о переносе денежных средств

Помимо указания номера базисного договора аренды в бланке детально излагаются все принимаемые поправки. К таким поправкам относятся:

  • снижение суммы арендной платы с согласия арендодателя;
  • согласие арендодателя на реструктуризацию суммы задолженности;
  • продление арендного срока;
  • изменение сторонами обоюдных арендных обязательств.

В дополнительном соглашении полностью исключается использование любых формулировок, которые способны исказить или неверно истолковать смысл документа.

Образец доп соглашения к договору аренды о перезачете

Дополнительное соглашение к договору аренды представляет собой юридически значимый документ, целью составления которого является изменение уже составленного договора или его расторжение.

https://www.youtube.com/watch?v=a7c-t1VBomw

Если сторонами-участниками (хотя бы одной из них) является юридическое лицо (организация), то подпись должна быть закреплена соответствующей оригинальной печатью предприятия.

Дополнительное соглашение к договору аренды образец бланк

Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г. г. « » 20 г.

, в лице , действующего на основании , и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1.

В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № от г.

и считать Генеральным директором .2.
Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о зачёте переплаты поставщику .docСкачать образец письма о зачёте переплаты поставщику .doc

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара.

Действие договора

  1. Документ вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
  2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения документа, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.
  3. Законом или соглашением может быть предусмотрено, что окончание срока действия соглашения влечет прекращение обязательств сторон по договоренности. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ Дополнительное соглашение — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.

Источник: https://advocate-general.com/dop-soglashenie-o-perezachete-denezhnyh-sredstv

Соглашение о переводе денежных средств с одного договора на другой

Просим перезачесть денежные средства. Соглашение сторон по переводу денег с одного договора на другой

Прежде всего, необходимо отметить, что договор перевода долга представляет собой документ, который составляется с новой стороной обязательственных отношений, берущей на себя долговые обязательства вместо другого должника. Изменение субъекта прежних обязательственных отношений всегда требует согласия кредитора.

Грамотно составленное соглашение выступает одним из важнейших инструментов защиты прав участвующих сторон, а также выполнения определенных условий составленного соглашения. Практика показывает, что между сторонами возникает меньше спорных вопросов, когда документ оформлен правильно с юридической точки зрения.

Отнеситесь к соглашению предельно серьезно

Сама процедура перевода долговых обязательств считается предельно простой. Сама задолженность остается прежней, меняется только конкретный должник. В реальности процедура перевода задолженности выполняется несколькими способами:

  1. С участием кредитора,  должником и тем, кому передается обязательство. Экземпляр договора визируется кредитором.
  2. С участием только двух должников, осуществляющих передачу обязательств. В таком образце есть определенные варианты выражения одобрения кредитором перевода.

Кредитор может направить бывшему и текущему должникам свое согласие на изменение плательщика в виде письменного уведомления.

Рекомендуется указывать в подобных документах конкретный размер долга, который переводится на другое лицо, а также информацию о текущем и бывшем должниках.

Также должно присутствовать конкретное обязательство, по которому выполняется процедура перевода задолженности.

На соглашении с выполнением процедуры перевода долгового обязательства представитель кредитора может проставить отметку «не возражаю» с подписью и печатью конкретного финансового учреждения, если такая есть в наличии.

Получение одобрения сделки потенциальным новым должником

Перед составлением договоренности требуется получение одобрения потенциального нового плательщика. В противном случае сделка, естественно, не может заключаться. Одобрение стороны, в отношении которой планируется передача задолженности, может быть дано в устной или в письменной форме.

Плательщик обязан проинформировать нового заемщика относительно каждого нюанса, связанного с текущим подписанным финансовым договором.

Потенциальный новый плательщик всегда должен быть осведомлен о каждом требовании финансовой организации, предъявляемом текущему заемщику.

Финансовая организация уполномочена менять свои требования в отношении новоиспеченного должника с целью уменьшения собственных рисков. Платежеспособность нового участника сделки обязательно должна быть подтверждена.

Согласие от поручителя

Когда по условиям составленной сделки с кредитором должен привлекаться поручитель, обеспечивающий выполнение долговых обязательств конкретного заемщика, он тоже должен быть осведомлен о заключении соглашения по передаче задолженности. Чтобы заключение сделки было возможным, нужно получить одобрение поручителя.

Образец соглашения о переводе долга

Если поручитель одобряет процедуру перевода, то он становится лицом, обеспечивающим выполнение долгового обязательства со стороны другого плательщика, получившего эту ответственность в результате подписания соглашения по передаче задолженности. Когда поручитель одобряет передачу задолженности, он составляет в письменном виде справку, которая в итоге должна прилагаться к документу о передаче задолженности в отношении третьей стороны.

Бывают ситуации, когда поручитель не дает своего одобрения. В таком случае при заключении договоренности по переводу задолженности, его поручительство автоматически прекращается.

Возможные риски для кредитора

На первый взгляд, процедура может показаться предельно простой, но на практике все немного сложнее. Договоренность о переводе долговых обязательств обязательно должна быть оформлена правильно с юридической точки зрения, поскольку может быть слишком высокой вероятность признания недействительности составленного соглашения. Рассмотрим основные факторы риска:

  1. Перевод задолженности должник может время от времени использовать с целью уклонения от выплаты обязательств.
  2. Первоначальному должнику придется выплачивать прежнюю задолженность, если соглашение будет признано недействительным.

Нередко возникают ситуации, когда в документе о переводе долговых обязательств указывается только размер основной задолженности, а на практике к такой сумме добавляются какие-нибудь штрафные санкции, о которых может быть не осведомленным новоиспеченный должник.

Чтобы ни одна сторона во время проведения такой процедуры не оказалась пострадавшей каким-либо образом, рекомендуется ознакомиться с основными правилами заключения.

Правила заключения соглашения

Когда заключается соглашение о переводе долга, должна обязательно указываться сделка, из которой было сформировано конкретное долговое обязательство. Это считается важнейшим условием при составлении подобных договоренностей.

Одной из распространенных ошибок при составлении является указание только суммы задолженности, чего бывает недостаточно для того, чтобы договоренность могла считаться согласованной всеми участвующими сторонами.

Также необходимо в таком соглашении обязательно указывать все сведения об обязательствах, из которых образовалась задолженность.

Очередная ошибка может заключаться в том, что в договоренности о переводе содержится отсылка на заключенный кредитный договор, в связи с которым задолженность является актуальной, но конкретная сумма не указывается в самом соглашении о переводе.

Как было сказано ранее, с нового должника могут быть востребованы дополнительные выплаты, несмотря на то, что в договоренности обозначен только основной размер задолженности.

Чтобы не возникло подобных ситуаций, рекомендуется указывать в документе условие о том, что всевозможные санкции не будут передаваться новому участнику кредитного договора.

Подробнее о согласии финансовой организации

Согласие финансовой организации на подобную сделку должно обязательно содержать следующие пункты:

  • название документа;
  • название кредитной договоренности, в отношении которой подтверждается одобрение;
  • образцы кредитного договора;
  • название организации-кредитора, а также заемщика;
  • одобрение перевода задолженности;
  • список определенных обязанностей должника;
  • указывается количество сделанных экземпляров соглашения о передаче долга;
  • печать и подпись представителя финансовой организации.

В большинстве случаев документ необходимо оформлять в трех экземплярах в соответствии с количеством участвующих сторон.

В случае если финансовая организация предоставляет должнику предварительно оформленное согласие на заключение соглашения, перевод будет считаться правомерным с момента передачи кредитору специального уведомления, содержащего всю необходимую информацию о проведенной смене должника и реквизиты составленного договора.

Шаблон соглашения о переводе долга

Подписание

Соглашение обязательно должно заполняться и удостоверяться правильно, а также быть завизированным всеми участниками заключенной сделки. Поскольку договор перевода представляет собой трехстороннее соглашение, потребуются личные подписи абсолютно всех участвующих сторон или их представителей.

Таким образом, лицо, не имеющее возможности полноценно выполнять свои конкретные обязательства относительно составленного договора, может перевести его на любую другую сторону перед заключением трехсторонней сделки по передаче своих обязательств после получения одобрения нового плательщика, кредитора, а также поручителя.

Какие нужны справки?

Образец соглашения о переводе долга

требует определенного перечня дополнительной документации, который будет рассматриваться в финансовой организации. Большей частью банки требуют у новых плательщиков удостоверения личности и другие документы, подтверждающие достаточно высокую платежеспособность. Список документов всегда будет зависеть от разновидности долгового обязательства, передающегося по составленной договоренности.

Перечислим необходимые документы:

  • требование перевода задолженности в виде написанного заявления;
  • удостоверение личности;
  • справка о регистрации;
  • военный билет или другой документ из военкомата;
  • загранпаспорт;
  • пример составленного финансового соглашения;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий отсутствие судимости;
  • справки о текущем семейном положении;
  • документ, подтверждающий наличие конкретных обязательств по отношению к другим гражданам о выплате им алиментов;
  • справки, подтверждающие право на какие-либо объекты собственности;
  • справка, подтверждающая наличие банковских счетов.

После сбора всех необходимых справок новому потенциальному заемщику вместе с текущим должником необходимо встретиться с кредитором. Финансовая организация может обязать потенциального заемщика открыть новые счета, если таковых у него не имеется.

Какую позицию чаще всего занимают банки?

Большая часть финансовых организаций оказывается в ситуации, когда они вынуждены согласиться с предоставленным заявлением должника, намеревающегося осуществить процедуру перевода своих обязательств третьей стороне.

Дело в том, что финансовые учреждения должны учитывать затруднительное финансовое положение заемщиков, осознавая вероятность возникновения рисков невозврата материальных ценностей.

Банки одобряют подобные сделки, чтобы избежать дополнительных затрат на судебные разбирательства.

Подскажите пожалуйста какая проводка если с одного договора деньги перекидывают на другой? Т.е. поясняю: мы заправляемся топливом на нефтебазе у нас с ними 2 договора на отпуск нефтепродуктов и на хранение и когда возникает задолженность по одному договору они берут деньги с другого. Какая будет проводка???Заранее благодарю!!!
Добрый день. бух справка Д 60.01 К 60.01 просто договор в субконто ставите разные договора.Но если ведете расчеты по авансам с поставщиком на 60.02, то проводка Дт 60.1(по договору на котором образовалась недоплата) Кт 60.02 (по договору на котором авансовый платеж)
Цитата (Александра1986):Подскажите пожалуйста какая проводка если с одного договора деньги перекидывают на другой? Т.е. поясняю: мы заправляемся топливом на нефтебазе у нас с ними 2 договора на отпуск нефтепродуктов и на хранение и когда возникает задолженность по одному договору они берут деньги с другого. Какая будет проводка???Заранее благодарю!!!Мы работаем не в 1С а в xls

юлия79 340 218 баллов, г. Омск

Цитата (Александра1986):Цитата (Александра1986):Подскажите пожалуйста какая проводка если с одного договора деньги перекидывают на другой? Т.е. поясняю: мы заправляемся топливом на нефтебазе у нас с ними 2 договора на отпуск нефтепродуктов и на хранение и когда возникает задолженность по одному договору они берут деньги с другого. Какая будет проводка???Заранее благодарю!!!Мы работаем не в 1С а в xlsДобрый день!Тогда поясните как вы ведете учет?Какие счета используете?
Я конечно извиняюсь.. У вас УСН???? Но по мне там явно чего то не хватает.Например Если договор хранения то по нему никак не может быть проводки по сч. 10/5. Ведь хранение это услуга!!!И что у вас там на 91.2 за суммы? ЭТО НДС????что он там делает?Добавляете в ваши столбики 60 счет и в Дт и в Кт и ставьте суммы Дт-нижний договор, Кт-верхний договор.

Источник: https://tinyton.ru/soglashenie-o-perevode-denezhnyh-sredstv-s-odnogo-dogovora-na-drugoj

Зачет суммы с одного договора на другой

Просим перезачесть денежные средства. Соглашение сторон по переводу денег с одного договора на другой

Ведь вряд ли поставщик захочет перенести оплату, поступившую по просроченному договору, в счет аванса по новому договору, если после «перекинутой» на него предоплаты плательщик захочет получить по сути в долг очередную партию товаров. Но если, скажем, плательщик хочет перебросить оплату с одного договора на другой, и при этом по обоим договорам одинаковые сроки погашения, а отгрузка товаров уже произведена, получатель платежа вряд ли будет возражать.

Письмо о переносе оплаты составляется в произвольной форме.

Взаимозачет без проблем

В принципе стороны могут договориться о зачете неоднородных требований, допустим таких, когда задолженность одной стороны выражена в рублях, а другой — в иностранной валюте. Но тогда компаниям нужно согласовать курс, по которому валютный долг будет переведен в рубли. На момент проведения зачета уже должен наступить срок оплаты каждого требования по договору.

Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором).

Хотя ВАС считает, что зачет обязательств с ненаступившими сроками исполнения также возможен.

Перенос задолженности с одного договора на другой

Если взаимозачет производится в рублях, то сравнение проводится по рублевой сумме взаимозачета.

Далее необходимо откорректировать суммы дебиторской и кредиторской задолженности таким образом, чтобы произвести взаимозачет.Списание задолженности Вид операции «списание задолженности» выбирается, если необходимо отразить списание задолженности в учете.

Документом может быть списана одновременно как кредиторская, так и дебиторская задолженность.

Как перезачесть сумму с одного договора на другое

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о зачёте переплаты поставщику .docСкачать образец письма о зачёте переплаты поставщику .doc Причины переплаты Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  1. Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  2. Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  3. Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.).

Минфин России поясняет, что в случае зачета суммы предварительной оплаты по расторгнутому договору поставки товаров в счет поставки товаров по новому договору, то есть без возврата соответствующей суммы предварительной оплаты, абз.

Как правильно оформить с контрагентом зачет излишне полученной суммы в счет другого договора

Покупатель ошибся в платежном поручении.

Это самая простая ситуация из всех.

Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.* 2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно статьи 511 Гражданского кодекса РФ.

При условии, что этого не запрещает договор. 3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс.

Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (). 4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом.

Письмо контрагенту о переносе аванса другой организации

2 п.

Однако, говоря о возврате, следует также учитывать, что, помимо возврата средств в денежной форме, гражданским законодательством предусмотрены и иные способы погашения обязательств.

Например, обязательство может быть погашено его исполнением, зачетом, новацией, прощением долга и т.д. (смотрите гл. 26 ГК РФ). Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг.

Как оформить зачет встречных однородных требований ГК РФ

Срок может быть определен и моментом востребования.

В этом случае заявление о зачете будет выступать одновременно в качестве требования об исполнении.

В ходе реформы общей части обязательственного права в ст. 410 ГК РФ включено положение о том, что допускается зачет встречного однородного требования, срок которого еще не наступил, но только в случаях предусмотренных законом.

В этой связи интересен п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах», в котором говорится, что нормы ст.

410 ГК РФ не означают запрета соглашения договаривающихся сторон о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения и т. п.

Однако, принято это Постановление Пленума ВАС РФ было до внесения изменений в ст.

410 ГК РФ. Поэтому самим сторонам договориться о прекращении зачетом обязательства с ненаступившим сроком исполнения уже не получится, поскольку такое сейчас возможно только при указании на эту возможность в законе.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

  1. о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  2. о пожизненном содержании;
  3. если по одному из требований истек , и контрагент заявил об этом;
  4. в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
  5. о взыскании алиментов;

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную.

Соглашение о зачете аванса

Часто в своих договорах контрагенты предусматривают авансовую систему расчетов. Она предполагает, что, например, покупатель производит предоплату поставщику до того, как товар ему будет поставлен. Аванс может быть как частичный, так и в полной сумме поставки по договору.

Следовательно, в момент отгрузки товаров покупателю перечисленный им ранее аванс зачитывается в счет оплаты поставки. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета зачет такой производится автоматически.

Какие при получении (выдаче) аванса и его последующем зачете делаются бухгалтерские записи, мы рассказывали в отдельной . А если в силу разных причин аванс нужно зачесть в счет другого договора?

К примеру, при расторжении первоначального договора или изменении его условий. В этом случае стороны обычно составляют соглашение о зачете аванса, образец которого мы приведем в нашей консультации.

Форму соглашения о зачете аванса организации разрабатывают самостоятельно.

Из этого соглашения должно явно следовать, в какой сумме и в счет чего засчитывается аванс. Необходимость такого соглашения обуславливается не только тем, чтобы в бухгалтерском учете на счетах правильно отразилась информация о расчетах.

Важно это и с точки зрения НДС-последствий.

Ведь с аванса, полученного по облагаемой НДС деятельности, должен быть исчислен налог, который в дальнейшем принимается к вычету при отгрузке товаров, в счет которой был получен, или при возврате аванса (, , , , ). Аналогично, перечислившая аванс сторона, принявшая НДС к вычету с суммы предоплаты, должна будет в дальнейшем восстановить его ().

Именно поэтому при «переброске» аванса на другой договор стороны должны документально подтвердить, в счет какого договора был зачтен аванс. Это поможет своевременно и правильно отразить обязательства по НДС и избежать претензий налоговых органов.

Напомним, что Минфин не разрешает принимать к вычету НДС с полученного аванса в момент зачета предоплаты в счет другого договора, ведь возврата средств фактически не происходит ().

К вычету авансовый НДС можно будет взять в общем порядке в момент отгрузки, в счет которой был «переброшен» аванс.

Хотя, по мнению ВАС, использовать вычет все же можно уже в момент зачета аванса по новому договору, поскольку происходит фактически его возврат не в денежной форме ().

Источник: http://domzalog.ru/zachet-summy-s-odnogo-dogovora-na-drugoj-66644/

Просим перезачесть денежные средства. Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Просим перезачесть денежные средства. Соглашение сторон по переводу денег с одного договора на другой

Строго регламентированной формы письма о взаимозачёте не предусмотрено. Однако есть определенный список требований, которые следует отразить в содержании. Так, в документе следует указать:

  • место и дату заключения;
  • название организаций;
  • ФИО и должности представителей, а также их полномочия в таких вопросах;
  • информацию о долговых обязательствах, погашаемых данным зачетом (реквизиты контракта, суть долговых обязательств и размер задолженности), нужно как можно точней отразить (кто из контрагентов должник, а кто кредитор и по какой задолженности);
  • дату вступления в силу зачета;
  • адреса и реквизиты каждой из сторон.

Часто взаимозачет может классифицироваться как один из вариантов расчета. Это объясняется тем, что подобные операции отражаются в бухгалтерии по тому же принципу, что и денежные.

В то же время взаимозачет обладает рядом отличительных особенностей. Это довольно комплексная и трудная операция. В ее осуществлении должны участвовать не только бухгалтерские и финансовые отделы, но также юридический, отдел снабжения и прочие. Только так можно будет добиться правильного проведения операции.

Взаимозачет между двумя компаниями должен быть осуществлен в полном объеме. Однако в действительности так бывает не всегда. В случае, когда требования неравнозначны, то, которое больше, погашается частично в размере равном величине наименьшего. Оставшаяся часть большего обязательства сохранится, а меньшее будет прекращено целиком.

Например, долг одной компании перед второй составляет 500 рублей. А вторая должна первой 300 рублей. При проведении взаимозачета долг в 300 рублей будет погашен целиком. А обязательство перед первой организацией сохранятся, но уже в размере 200 рублей. По такому же принципу возможен взаимозачет между тремя организациями.

Требования

Взаимный зачет допускается в случаях, когда между организациями существует не менее двух обязательств. При этом каждый из контрагентов должен являться и должником, и кредитором в этих двух обязательствах.

В большинстве случаев такая форма расчета встречается между двумя организациями, но по закону возможно, чтобы контрагентов было больше двух.

Согласно Гражданскому кодексу, использовать взаимный зачет разрешено при соблюдении следующего перечня требований:

  • предъявляемые требования являются встречными;
  • обязательства являются однородными, выражаются в одном эквиваленте (например, в деньгах);
  • срок исполнения взятых обязательств уже наступил;
  • допускается зачет таких обязательств, срок которых пока не наступил либо может быть востребован по необходимости.

Величина долга может быть как равнозначной, так и различной. Во втором случае зачет происходит в счет меньшего обязательства.

В статье 411 ГК РФ указаны случаи, когда взаимозачет недопустим. Например, когда речь идет о возмещении нанесенного вреда человеческому здоровью.

Что касается НДС, то взаимозачет не влечет за собой никаких последствий, так как погашение задолженностей не является предпосылкой для получения прибыли, а значит, это не повод для возмещения НДС. Также это относится перечислениям НДС для принятия вычетов по поставленным услугам и товарам.

У фирм, ведущих свою деятельность на базе упрощенной схемы, с точки зрения налогового учета взаимозачет может быть расценен как оплата. Погашение дебиторской задолженности приводит к увеличению дохода компании. При погашении кредиторской задолженности может считаться как оплата поставщику, а значит, ее можно будет принять в расход.

Требования, которые могли бы быть зачтены, должны обладать встречным характером. Каждая из сторон обладает некоторыми обязательствами друг перед другом. Это значит, что к нему обращены требования противоположной стороны. Но в то же время сама эта организация является и кредитором, так как у второй компании перед ней некоторые обязательства.

Поэтому, являясь должником, она также имеет право требовать погашения своего долга. Но требования должны относится к одному и тому же предмету. Чаще всего это бывают финансовые средства.

Образец

Согласно закону, составлять взаимозачет возможно двумя способами:

  1. При помощи одностороннего зачета – направления противоположной стороне заявления о зачете.
  2. Подписания двустороннего соглашения о взаимозачете.

Однородный зачет допускается, когда требования относятся к одному и тому же предмету и являются сопоставимыми. Это могут быть финансовые требования, выраженные в одной валюте.

Например, у одной стороны есть долг по оплате произведенной работы, а у второй — задолженность по погашению предоставленного займа. Каждая сторона должна второй определенную сумму денег.

Подобные обязательства можно без проблем зачесть.

Также судебные инстанции допускают возможность зачесть задолженности по работе и уплате неустойки и нарушения сроков исполнения работ. Даже несмотря на разную природу подобных требований, они все равно являются финансовыми, а это значит, что они однородные.

Второй вариант является более предпочтительным и надежным. Лучше, чтобы стороны сами договорились о взаимозачете, поскольку если у стороны, которая направила заявление на взаимозачёт, будет недостаточно доказательств, суд имеет право признать зачет несостоявшимся.

При заполнении документа следует отразить следующие моменты:

  • реквизиты документации, которая является базой для проведения взаимозачета;
  • полная сумма общего долга;
  • полная сумма долга, который может быть зачтен с выделенным отдельно НДС.

Образец акта о взаимозачёте:

Акт должен быть подписан ответственными сотрудниками каждой из компаний, уполномоченными на это. Если подписание сразу двумя организациями не является возможным, то одна сторона может направить второй уведомление о взаимозачете. В нем должны быть указаны:

  • основания для взаимозачета;
  • сумма;
  • дата.

Такое уведомление может быть составлено на основании следующих причин:

  • на базе акта, поскольку сам факт взаимозачета должен быть отражен в бухгалтерии предприятия;
  • взаимозачет важно детально отразить в чеке каждой из организаций, для того чтобы в будущем не возникло вопросов со стороны налоговой;
  • если контрагента заранее не уведомили о зачете, то он вправе взыскать долг в рамках суда.

Акт взаимозачета является одним из вариантов проведения операции и должен также сопровождаться оправдательной документацией. В этом случае они являются первичными учетными бумагами.

Как оформить взаимозачет? Узнайте из данного видео.

Для возврата денежных средств по аннулированным заявкам и образовавшимся переплатам (уменьшение стоимости, претензия и др.) клиент должен обратиться в бухгалтерию Туроператора с письменным заявлением (Приложение №1 для юр. лиц и ИП, Приложение № 2 для физ. лиц).

Заявление отправляется на электронную почту [email protected] с обязательным указанием в теме письма: «Заявление на возврат (указать номер заявки!)» Пример: «Заявление на возвратSSH50125SM», либо отправляется почтовым отправлением на адрес: 107045, г. Москва, Южнопортовая ул., д.

5 строение 7, 3 этаж. К заявлению прилагают следующие документы:

  • копию платежного поручения, подтверждающего оплату с расчетного счета клиента (юр. лица),
  • чеки платежных терминалов (физ. лица),
  • квитанции об оплате (физ. лица);
  • подтверждение бронирования/аннуляции;
  • заявление на возврат наличными (физ. лица);
  • копию паспорта гражданина Российской Федерации (физ.лица);
  • в случае возврата по претензии – копия ответа юридического отдела Туроператора на претензию.

Полученное заявление на возврат рассматривается отделом контроля оплат в течение 3 банковских дней. После проверки Клиенту в ответ отправляется письмо о возможности оплаты и дате возврата. Перечисление денежных средств будет осуществлено в течение 14 календарных дней после положительного ответа.

Возвраты осуществляются по реквизитам банка, указанным в письме.

Физические лица, не имеющие лицевых счетов в банке, могут обратиться с заявлением о возврате наличными. Сроки и порядок рассмотрения заявлений такие же, как и для возвратов по расчетному счету.

Выдача средств наличными производиться в кассе Туроператора в назначенное время по адресу: г. Москва, Южнопортовая ул., д.5 строение 7, 3 этаж.

Если физическое лицо не может самостоятельно получить в кассе возврат, оно может выдать доверенность на другое лицо Доверенность оформляется в простой письменной форме с указанием паспортных данный доверителя и доверяемого.

Важно!

Уважаемые клиенты, напоминаем, что юридические лица и Индивидуальные Предприниматели обязаны при расчете с Туроператором использовать свой банковский расчетный счет! В связи с ужесточением порядка расчетов наличностью между юридическими лицами, все платежи, осуществленные через терминалы и кассы Промсвязьбанка, будут автоматически зачисляться, как поступившие от физического лица.

Зачет переплат на другой заказ:

Зачет (перезачет, перенос) денежных средств по образовавшимся переплатам (уменьшение стоимости, претензия и др.) на другой заказ рассматривается в каждом конкретном случае по письменному запросу на электронную почту.

Данная операция возможна только в следующих случаях:

  • клиент перечислил оплату по данной заявке со своего расчетного счета.
  • если заявка, на которую переноситься оплата, оформлена на того же туриста, что и та с которой оплата переносится (при этом форма оплаты не имеет значения).

Все письма отправляются на электронную почту Туроператора [email protected] с обязательным указанием в теме письма: «Заявление на перезачет (указать номера заявок)».

Пример: «Заявление на перезачетSSH50126SOнаSSH500127SO».

К письму прилагается заявление (приложение 3) от плательщика, в произвольной форме на имя Генерального директора ООО “ТриоМед” Лепиева И.А. в письме указать:

  • § -номера заказа, который оплачивался изначально со ссылкой на платежное поручение,
  • § -суммы зачета

На территории Российской Федерации существует несколько законных способов прекращения обязательств сторон. Одним из самых распространенных методов является зачет сумм задолженности. При этом оформляться он может как соглашением, так и письмом о взаимозачете денежных средств, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже.

Зачет

Положения отечественных актов законотворчества допускают прекращение взаимных денежных обязательств как осуществлением расчетов, так и путем проведения взаимозачета, а также иными способами, описанными в ГК РФ.

В случае применения зачетного варианта исполнения требований стороны хозяйственных правоотношений должны учесть, что:

  • все прекращаемые обязательства сторон должны быть однородными (например, денежные требования);
  • срок исполнения к моменту совершения описываемой сделки должен быть наступившим.

Важно отметить, что предписания законотворческих актов России допускают проведение взаимозачета денежных средств:

  • в одностороннем порядке на основании заявления или письма контрагента;
  • по соглашению сторон.

В любом случае зачет должен соответствовать велениям Гражданского кодекса России. Игнорирование данного положения может поставить законность прекращения взаимных обязательств описанным способом под сомнение и привести к признанию соглашения недействительным.

Договор о взаимозачете, как и письмо о зачете денежных средств, должен содержать следующие сведения:

  • наименования сторон взаимоотношений, подлежащих прекращению;
  • ФИО руководителей контрагентов;
  • описание оснований возникновения первоначальных взаимных требований, их размер и сроки исполнения;
  • указание на факт прекращения встречных притязаний полностью или в части с отражением сумм денежных средств, подлежащих зачету;
  • реквизиты и подписи сторон.

В соответствии со сложившейся практикой подписания договоров и иных соглашений, устанавливающих или прекращающих обязательства сторон, документ о взаимозачете рекомендуется заверить оттисками печатей лиц, его составивших.

Образец письма о взаимозачете денежных средств

Положения отечественного гражданского законодательства предусматривают возможность осуществления зачета путем заявления одним из контрагентов о таком способе исполнения взаимных обязательств.

Однако форму выражения названного намерения ни нормы ГК РФ, ни предписания иных актов нормотворчества России не содержат.

Официальный образец одностороннего зачета денег также законодательно не разработан и не утвержден.

В связи с изложенным организация вправе заявить о зачете путем направления контрагенту соответствующего письма, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже.

Письмо о взаимозачете денежных средств

Образец соглашения о зачете денежных средств

Помимо письма или заявления о зачете российские субъекты хозяйственных отношений имеют право составить соглашение об осуществлении взаимозачета денежных обязательств.

Требования такого формуляра существенно не отличаются от формулировок заявления, составляемого одной из сторон взаимоотношений.

Следует отметить, что официальный образец соглашения о зачете законодательно не введен в оборот.

Поэтому стороны могут разработать произвольный документ, предусмотрев в нем существенные условия. Рекомендуем воспользоваться образцом, приведенным по ссылке ниже.

Соглашение о зачете денежных средств

В заключение надо отметить, что к составлению документов, с помощью которых оформляется зачет, следует подойти со всей ответственностью. Наличие неточностей или ошибок, а равно невключение в текст обязательных сведений может повлечь недействительность взаимозачета.

Источник: https://ptpr.ru/compulsory-pension-insurance/prosim-perezachest-denezhnye-sredstva-soglashenie-o-zachete-denezhnyh.html

Юрист на связи
Добавить комментарий