Положение о рабочей группе проекта. Регламент рабочей группы

Положение о рабочей группе

Положение о рабочей группе проекта. Регламент рабочей группы

Интервал между буквами

1.

Рабочая группа по подготовке нормативных актов в области технического регулирования на железнодорожном транспорте (далее – Рабочая группа) создается в целях предварительного рассмотрения проектов нормативных правовых актов Минтранса России, содержащих нормы технического регулирования в сфере железнодорожного транспорта (далее – проекты нормативных правовых актов).
2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минтранса России и Росжелдора, а также настоящим Положением.
3. Рабочая группа является консультативно-совещательным органом при Росжелдоре. Ее решения носят рекомендательный характер и направлены на реализацию Минтрансом России функций по принятию нормативных правовых актов, содержащих нормы технического регулирования, и Росжелдором функций организации работ в области подтверждения соответствия.

II. Основные задачи Рабочей группы

Основными задачами Рабочей группы являются:

  • обсуждение и выработка рекомендаций по проектам нормативных правовых актов;
  • выработка единого мнения Рабочей группы при наличии неснятых разработчиком замечаний заинтересованных лиц для рассмотрения проектов нормативных правовых актов Экспертной комиссией Минтранса России по техническому регулированию в сфере железнодорожного транспорта;
  • анализ эффективности реализации нормативных правовых актов, регулирующих отношения в области технического регулирования;
  • подготовка к утверждению единичных нормативных документов для подтверждения соответствия инновационной продукции, продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, на которую не распространяются требования, установленные техническими регламентами или действующими нормативными документами федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, а также подвижного состава (ПС), прошедшего ремонт (капитальный ремонт, капитально-восстановительный ремонт, модернизацию и т.д.), в результате которого продлевается срок службы ПС за рамки, оговоренные техническими условиями (технической документацией) на данный тип ПС, в случае, когда указанный ПС не может соответствовать отдельным пунктам (требованиям) действующих требований безопасности, которые были определены законодательно или конструктивно задолго до утверждения действующих требований, и при ремонте не могут быть изменены без нарушения конструкции объекта и (или) по показателям экономической целесообразности;
  • подготовка рекомендаций по совершенствованию нормативной базы в области технического регулирования в сфере железнодорожного транспорта;
  • подготовка и принятие отдельных спорных решений по аккредитации органов по сертификации, испытательных центров (лабораторий), экспертных центров по сертификации, центров подготовки экспертов и экспертов;
  • участие в подготовке материалов по вопросам технического регулирования на железнодорожном транспорте для заседаний Экспертной комиссии Минтранса России, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий;
  • подготовка методических, аналитических и информационных материалов по вопросам технического регулирования на железнодорожном транспорте для Росжелдора;
  • подготовка материалов для публикации в средствах массовой информации по актуальным вопросам в сфере технического регулирования.

III. Состав Рабочей группы

4.

Рабочая группа формируется из специалистов Министерства транспорта Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, Федерального агентства железнодорожного транспорта, Регистра сертификации на федеральном железнодорожном транспорте, представителей организаций-изготовителей железнодорожной техники, научных и иных организаций, независимых экспертов.
5. Председатель Рабочей группы несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач.

IV. Организация работы Рабочей группы

6. Заседания Рабочей группы возглавляет председатель или его заместитель. Председатель определяет время и место проведения, а также утверждает повестки заседаний Рабочей группы, подписывает протоколы Рабочей группы.
7. Повестка заседаний Рабочей группы формируется ответственным секретарем на основе предложений членов Рабочей группы.

Члены Рабочей группы вправе вносить предложения по включению дополнительных вопросов в повестку заседания непосредственно после открытия заседания Рабочей группы. Решение о включении дополнительных вопросов в повестку заседания принимается путем ания простым большинством от числа присутствующих на заседании.
8.

Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости.
9. Созыв заседания обеспечивает ответственный секретарь Рабочей группы. Материалы к заседанию и повестка дня публикуются на официальном интернет-сайте Росжелдора.

При необходимости членам Рабочей группы к заседанию представляются материалы в бумажном и электронном виде по вопросам, включенным в повестку заседания Рабочей группы. На заседание помимо членов Рабочей группы могут приглашаться представители заинтересованных организаций.
10.

Если член Рабочей группы не может присутствовать лично на заседании Рабочей группы, то он вправе представить ответственному секретарю Рабочей группы предложения в письменной форме, а также передать свое право голоса одному из членов Рабочей группы.
11.

Рабочая группа правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины членов Рабочей группы.
12. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством членов, присутствующих на заседании. При равенстве голос председателя является решающим.
13.

Решения Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем Рабочей группы. Протокол ведется ответственным секретарем Рабочей группы. Протоколы заседаний Рабочей группы доводятся ответственным секретарем до сведения членов Рабочей группы в течение двух недель со дня проведения заседания путем опубликования на официальном интернет-сайте Росжелдора и направляются руководителю Росжелдора для принятия соответствующего решения с целью направления его в Минтранс России.

Источник: http://www.roszeldor.ru/workgroup_pol

Регламент рабочей группы

Положение о рабочей группе проекта. Регламент рабочей группы

1.1. Настоящий регламент представляет собой совместно разработанный документ, целью которого является формализация и регулирование взаимоотношений между Компанией (далее Исполнитель) и Предприятием (далее Заказчик), возникающих в процессе оказания услуг.

1.2. Если в ходе проекта стороны придут к заключению, что общее для них видение отношений между Заказчиком и Исполнителем изменились, то в данный документ по согласованию сторон могут быть внесены изменения. Изменения оформляются приложением к настоящему регламенту.

2. Объект регламента

Объектом настоящего регламента является регулирование деятельности рабочей группы, создаваемой из специалистов Исполнителя и Заказчика.

2.3. Роли участников рабочей группы

  • Руководитель проекта от Исполнителя;
  • Эксперт проекта от Исполнителя;
  • Ответственный за проект от Заказчика;
  • Группа руководителей по выделенным областям деятельности;
  • Специалист от Исполнителя;
  • Специалист от Заказчика.

2.4. Права и обязанности членов рабочей группы

2.4.1. Руководитель проекта от Исполнителя

Руководитель проекта от Исполнителя имеет право:

  • Определять формы и методы работы, в рамках существующих внутренних регламентов в компании;
  • Осуществлять общее руководство процессом;
  • Осуществлять контроль за исполнением обязательств Заказчиком;
  • Осуществлять непрерывный контроль за деятельностью группы;
  • Вести переговоры с руководящим составом предприятия Заказчика;
  • Согласовывать необходимое количество ресурсов с вышестоящими руководителями;
  • Определять приоритеты работ.

Руководитель проекта от Исполнителя обязан:

  • Оказывать методологическую помощь Заказчику в виде консультаций и технологических документов;
  • Разработать очередность работ в виде общего плана графика совместно с представителями Заказчика;
  • Обеспечить информирование руководящего состава предприятия о состоянии дел;
  • Обеспечить своевременность запланированных работ;
  • Принимать участие в разрешении спорных вопросов между представителями Заказчика и рабочей группой.

2.4.2. Эксперт проекта от Исполнителя

Эксперт проекта от Исполнителя имеет право:

  • Определять формы и методы консультационного содействия;
  • Осуществлять экспертизу выполняемых в проекте работ;
  • Осуществлять контроль за соблюдением технологий работ Исполнителем;
  • Осуществлять выборочный контроль за деятельностью специалистов Исполнителя;
  • Вести переговоры с руководящим составом об отклонениях и вносить предложения о формах изменения консультационного содействия.

Эксперт проекта от Исполнителя обязан:

  • Оказывать методологическую помощь Заказчику в виде консультаций и технологических документов;
  • Информировать Заказчика о необходимости и обоснованности мероприятий, предлагаемых Исполнителем;
  • Принимать участие в разрешении спорных вопросов между представителями Заказчика и рабочей группой.

2.4.3. Ответственный за проект от Заказчика

Ответственный за проект от Заказчика имеет право:

  • Получать информацию о состоянию дел от представителей Исполнителя;
  • Участвовать в разработке плана графика;
  • Определять приоритеты работ;
  • Принимать результаты проекта.

Ответственный за проект проекта от Заказчика обязан (в количестве двух человек):

  • Передать текущие должностные обязанности на предприятии с целью 50% участия в проекте;
  • Создать группе исполнителей необходимых условий для работы на предприятии Заказчика (помещение, сеть, связь, доступ к компьютерной, копировальной технике и принтеру);
  • Назначать ответственных за выполнение пунктов плана графика;
  • Обеспечить взаимодействие специалистов предприятия Заказчика со специалистами Исполнителя;
  • Обеспечить специалистов достоверной и полной информацией необходимой для проведения работ в соответствии с пунктами плана графика;
  • Подавать сведения по выполнению пунктов плана графика членам рабочей группы;
  • Отвечать за своевременность реализаций принятых решений;
  • Консультировать специалистов исполнителя по вопросам хозяйственной деятельности предприятия или определять и привлекать ответственных лиц, компетентных в рассматриваемых вопросах.

2.4.4. Группа руководителей по выделенным областям деятельности.

Группа руководителей обязана:

  • Нести полную ответственность за выполнение запланированных в плане графике работ по подчиненным им подразделениям;
  • Предоставлять все необходимые условия для работы по проекту находящихся в их административном подчинении сотрудников;
  • Контролировать выполнение планов работ и доводить до сведения Ответственного за проект.

Группа руководителей по выделенным областям деятельности имеет право:

  • Вносить предложения по организации подчиненных подразделений и сотрудников, связанных с выполнением работ по проекту.

2.4.5. Специалист Исполнителя

Специалист Исполнителя имеет право:

  • Участвовать в разработке плана графика;
  • Получать первичную документацию Заказчика;
  • Вносить предложения по улучшению форм и методов работы руководителю проекта;
  • Знать общие стратегические цели и задачи осуществляемых работ на объекте.

Специалист Исполнителя обязан:

  • Оказывать квалифицированные консультации специалистам Заказчика;
  • Обеспечить выполнение работ в соответствии с пунктами плана графика;
  • Надлежащим образом заполнять отчетные документы;
  • Соблюдать регламент взаимоотношений рабочей группы;
  • Соблюдать общую методологию оказания услуг;
  • Сообщать обо всех потенциальных конфликтах и ограничивающих факторах руководителю и Ответственному за проект.

2.4.6. Специалист Заказчика

Специалист Заказчика имеет право:

  • Знать общие стратегические цели и задачи осуществляемых работ на объекте.

Специалист Заказчика обязан:

  • Обеспечить выполнение работ в соответствии с пунктами плана графика;
  • Надлежащим образом заполнять отчетные документы;
  • Соблюдать регламент взаимоотношений рабочей группы;
  • Сообщать обо всех потенциальных конфликтах и ограничивающих факторах руководителю и Ответственному за проект.

3.1. Планирование деятельности рабочей группы

Долгосрочное планирование осуществляется на основе плана графика проекта. Еженедельно формируется уточненный план график работ на текущую неделю.

Оперативное планирование осуществляется ежедневно на совещании рабочей группы проекта. В случае отсутствия необходимости в проведении совещания всем составом рабочей группы, со стороны Заказчика в оперативном планировании участвует ответственный за проект. Каждое совещание рабочей группы оформляется протоколом.

Совещание рабочей группы проекта проводится ежедневно в 9 часов. О причине отсутствия на очередном совещании член рабочей группы должен не позднее чем за 1 день предупредить Ответственный за проект.

Ответственный за ведение планов работ по проекту — Руководитель проекта.

3.2. Контроль деятельности и отчетность

Оперативный контроль деятельности и отчетность по проекту ведет Руководитель проекта.

Период контроля и отчетности:

  1. Ежедневный — ответственный Руководитель проекта. Форма — доклад на совещании рабочей группы;
  2. Еженедельный — ответственный Руководитель проекта. Форма — Отчет о состоянии дел на объекте;
  3. Ежемесячный — ответственный Руководитель проекта. Форма — Акт выполненных работ.

3.3. Управление отклонениями

Управление отклонениями от нормального хода работ (состав и сроки работ) рассматриваются на совещании рабочей группы. Все отклонения оформляются протоколом.

Инициатором рассмотрения отклонений может выступать как Руководитель, так и Ответственный за проект.

3.4. Технология принятия проектных решений

Выработка и принятие решений, связанных с выбором областей, затрагиваемых проектом, и способов изменения деятельности в выбранных областях определяются регламентом подготовки и принятия организационных изменений на предприятии.

Регламент подготовки и принятия организационных изменений на предприятии выделяется как первичная задача рабочей группы в ходе реализации первых двух этапов проекта.

3.5. Выполнение работ по проекту

Исполнитель выполняет работы по проекту в соответствии с оперативными планами проекта. Контроль работ исполнителя осуществляет Руководитель проекта.

Ответственный за проект самостоятельно определяет форму выдачи заданий и контроля их выполнения специалистам Заказчика.

Оперативное регулирование проектных работ осуществляется совместно Руководителем проекта и Ответственным за проект.

3.6. Формы документов

Все документы в рамках регламента оформляются в формате Microsoft Office. Печатная версия подписывается исполнителем (исполнителями).

Формы документов, используемых в настоящем регламенте, устанавливаются Руководителем проекта и Ответственным за проект.

4. Перечень работников, которые должны быть ознакомлены с регламентом

Генеральный директорФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.
ДолжностьФамилия И.О.

Источник: https://www.businessstudio.ru/articles/article/reglament_rabochey_gruppy/

О создании рабочей группы по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти

Положение о рабочей группе проекта. Регламент рабочей группы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВОМИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Росархив)(Минкомсвязь России)
1 февраля 2018 г.№ 15/33

О создании рабочей группы по разработке требований
к системам электронного документооборота органов государственной власти

     В целях реализации подпункта 4 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293, в соответствии с пунктом 6.

4 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г.

№ 418, и подпунктом 6 пункта 21 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293,   п р и к а з ы в а е м:

  1. Создать рабочую группу по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти.

  2. Утвердить состав рабочей группы по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

  3. Утвердить положение о рабочей группе по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

    Руководитель Федерального архивного агентства  А.Н. АртизовМинистр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации  Н.А. Никифоров

Приложение № 1к приказу Росархива и Минкомсвязи России

от 1 февраля 2018 г. № 15/33

Состав рабочей группы по разработке требований к системам

электронного документооборота органов государственной власти

НАУМОВ Олег Владимирович – заместитель руководителя Федерального архивного агентства, руководитель рабочей группы

ЯРОПОЛОВ Ярослав Олегович – начальник отдела межведомственного электронного взаимодействия Департамента проектов по информатизации Минкомсвязи России, заместитель руководителя рабочей группы

АФАНАСЬЕВ Сергей Иванович – исполнительный директор Региональной общественной организации «Гильдии Управляющих Документации» (по согласованию)

АЮПОВА Ирада Хафизяновна – председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (по согласованию)

БАЛАСАНЯН Владимир Эдуардович – председатель совета директоров компании «Электронные офисные системы» (по согласованию)

БОГОМОЛОВ Руслан Сергеевич – ведущий аналитик ООО «Системы документооборота» (по согласованию)

ИРИТИКОВА Вера Степановна – эксперт РОО «Гильдии Управляющих документацией» (по согласованию)

КАЧАНОВ Олег Юрьевич – директор Департамента проектов по информатизации Минкомсвязи России

КОВТУНЕНКО Сергей Михайлович – генеральный директор компании «НТЦ ИРМ» (по согласованию)

КУНЯЕВ Николай Николаевич – директор Всероссийского научно- исследовательского института документоведения и архивного дела (по согласованию)

МАСЛОВ Юрий Геннадьевич – коммерческий директор ООО «КРИПТО-ПРО» (по согласованию)

МЕЙНЦЕР Антон Петрович – главный архитектор системы электронного документооборота» КОДЕКС-документооборот» (по согласованию)

НИГМАТУЛЛИН Сергей Халитович – руководитель практики консалтинга Компании «Логика бизнеса» (по согласованию)

СУРОВЦЕВА Наталия Геннадьевна – заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (по согласованию)

ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна – ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации (по согласованию)

ТИХАНОВИЧ Светлана Владимировна – заместитель начальника отдела комплектования и делопроизводства Федерального архивного агентства – секретарь рабочей группы

Приложение № 2к приказу Росархива и Минкомсвязи России

от 1 февраля 2018 г. № 15/33

Положение о рабочей группе по разработке требований к системам

электронного документооборота органов государственной власти

  1. Рабочая группа по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти (далее – Рабочая группа) является межведомственным органом, образованным в целях реализации подпункта 4 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

  2. Основными задачами Рабочей группы являются:

    2.1. Выработка рекомендаций по развитию системы электронного документооборота органов государственной власти.

    2.2. Выработка типовых функциональных требований к системам электронного документооборота органов государственной власти.

    2.3. Выработка типовых функциональных требований к организации хранения электронных документов в системах электронного документооборота органов государственной власти.

    2.4. Обеспечение регулярного взаимодействия Минкомсвязи России и Росархива с экспертным сообществом в сфере электронного документооборота.

    2.5. Разработка предложений по вопросам:

    • формирования единых стандартов создания электронных документов, их регистрации, управления электронными документами, организации хранения и доступа к электронным документам в системе электронного документооборота органа государственной власти, а также последующей передачи электронных документов в архив органа государственной власти или уничтожения;
    • определения процедур обеспечения аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в системе электронного документооборота органов государственной власти;
    • формирования правовых основ развития электронного документооборота и хранения электронных документов.

    2.6. Проработка технических, технологических и методологических мер по организации передачи электронных документов на хранение в государственный архив на долговременное или постоянное хранение.

  3. В рамках реализации возложенных задач Рабочая группа имеет право:

    3.1. Рассматривать предложения органов государственной власти, по вопросам, отнесенным к компетенции Рабочей группы.

    3.2. Организовывать взаимодействие по вопросам компетенции Рабочей группы с заинтересованными федеральными органами государственной власти, научными и образовательными учреждениями, организациями и гражданами, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы.

    3.3. Принимать в пределах своей компетенции решения, рассматриваемые в качестве рекомендательных Минкомсвязью России, Федеральным архивным агентством и другими органами власти Российской Федерации.

    3.4. Привлекать при необходимости экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение Рабочей группы.

  4. Заседания Рабочей группы:

    • организуются секретарем Рабочей группы;
    • проводятся в очной форме;
    • по решению Председателя Рабочей группы может быть проведено заочное заседание
    • сопровождаются сбором секретарем Рабочей группы предложений и мнений членов рабочей группы и заключений приглашенных экспертов перед заседаниями;
    • сопровождаются обсуждением результатов заседаний по электронной почте;
    • поддерживаются информационной рассылкой членам Рабочей группы о результатах рассмотрения принятых рекомендаций Рабочей группы.

    Решения рабочей группы оформляются протоколами заседаний. Протокол заседания Рабочей группы подписывается председателем (при отсутствии председателя, подписывается его заместителем).

    Решения принимаются на заседаниях Рабочей группы, а также путем проведения заочного ания.

    Решения принимаются открытым анием простым большинством . При равенстве председатель Рабочей группы имеет право решающего голоса.

  5. Председателем Рабочей группы является заместитель руководителя Федерального архивного агентства.

    Председатель Рабочей группы:

    • осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы;
    • распределяет обязанности между членами Рабочей группы;
    • утверждает план работы Рабочей группы (на основе предложений членов Рабочей группы), регламент работы Рабочей группы, повестку дня заседания Рабочей группы;

    Председатель Рабочей группы имеет одного заместителя.

  6. Заместитель председателя Рабочей группы исполняет функции председателя Рабочей группы в случае его отсутствия или по поручению председателя Рабочей группы.

  7. Секретарь Рабочей группы:

    • обеспечивает актуальность контактной информации членов Рабочей группы;
    • осуществляет организацию работы по подготовке заседаний Рабочей группы, подготавливает повестку дня заседания Рабочей группы и формирует по согласованию с председателем Рабочей группы список приглашенных на заседание лиц;
    • обеспечивает подготовку плана работы Рабочей группы, осуществляет сбор материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Рабочей группы;
    • не позже чем за 15 рабочих дней до заседания информирует членов Рабочей группы и лиц, приглашенных на заседание, о предлагаемой повестке дня заседания, дате, месте и времени его проведения;
    • проводит сбор и структурирование материалов, необходимых для подготовки заседания Рабочей группы, представленных в Рабочую группу заинтересованными членами Рабочей группы, к компетенции которых относятся вопросы повестки дня, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания Рабочей группы;
    • согласовывает с председателем Рабочей группы окончательную повестку дня и список материалов для рассылки членам Рабочей группы;
    • рассылает повестку дня и материалы заседания Рабочей группы за 5 рабочих дней до назначенной даты заседания;
    • ведет протокол заседания Рабочей группы;
    • направляет копии протокола заседания Рабочей группы ее членам в течение 7 рабочих дней с момента его подписания;
    • докладывает председателю Рабочей группы о деятельности Рабочей группы;
    • выполняет иные обязанности по поручению председателя Рабочей группы или его заместителя.
  8. В отсутствие секретаря Рабочей группы его полномочия выполняет другой член Рабочей группы по решению председателя Рабочей группы.

  9. Члены Рабочей группы:

    • присутствуют на заседаниях Рабочей группы, а при невозможности присутствовать на заседании Рабочей группы заблаговременно извещают об этом секретаря Рабочей группы;
    • вносят председателю Рабочей группы предложения по плану работы Рабочей группы, повестке дня заседаний Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседаниях Рабочей группы;
    • представляют секретарю Рабочей группы материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Рабочей группы, а также проекты решений заседаний Рабочей группы;
    • предлагают кандидатуры представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти и организаций, не входящих в состав Рабочей группы, а также независимых экспертов и иных заинтересованных лиц для участия в расширенном заседании Рабочей группы;
    • участвуют в обсуждении рассматриваемых Рабочей группы вопросов и выработке по ним решений;
    • направляют по запросу секретаря Рабочей группы и по своему решению в случае необходимости секретарю Рабочей группы свое мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы или по вопросам результатов заседания Рабочей группы в письменной форме.
  10. Член Рабочей группы в случае его отсутствия на заседании вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании.

  11. Заседание Рабочей группы проводятся в соответствии с планом его работы.

    В случае возникновения вопросов, требующих оперативного рассмотрения, проводятся внеочередные заседания Рабочей группы.

    Заседание Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие заместитель председателя Рабочей группы.

  12. Основная модель заседания Рабочей группы – модерируемая председателем Рабочей группы дискуссия, направленная на сбор мнений и выработку консенсусных рекомендаций.

  13. На заседания Рабочей группы могут приглашаться лица, не входящие в состав Рабочей группы, по согласованию с председателем Рабочей группы.

  14. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляется сотрудниками структурных подразделений Росархива и секретарем Рабочей группы.

Источник: http://archives.ru/documents/prik15_2018.shtml

Об утверждении регламента рабочей группы по исполнению проекта N 48

Положение о рабочей группе проекта. Регламент рабочей группы

В целях реализации Положения о порядке организации исполнения проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 года N 815, а также в соответствии с поручением Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации С.С.Собянина от 25 ноября 2009 года N СС-П16-6886
приказываю:

1. Утвердить прилагаемый регламент рабочей группы по исполнению проекта N 48 “Повышение эффективности государственного управления”, предусмотренного перечнем проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года.

2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

МинистрЭ.С.Набиуллина

Приложение. Регламент рабочей группы по исполнению проекта N 48 “Повышение эффективности государственного управления”, предусмотренного перечнем проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до ..

Приложениек приказу Министерстваэкономического развитияРоссийской Федерации

от 10 декабря 2009 года N 518

1. Общие положения

1.1.

Настоящий регламент разработан в соответствии с пунктом 4 Положения о порядке организации исполнения проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 года N 815 “О порядке организации исполнения проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года”, а также в соответствии с поручением Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации С.С.Собянина от 25 ноября 2009 года N СС-П16-6886.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности рабочей группы по исполнению проекта N 48 “Повышение эффективности государственного управления” (далее – Проект), предусмотренного перечнем проектов по реализации Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года (далее – Рабочая группа).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Регламентом.

2. Основные задачи Рабочей группы

2.1.

Основными задачами Рабочей группы являются:

обеспечение взаимодействия Министерства экономического развития Российской Федерации с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службой в ходе разработки и согласования карты Проекта, выполнения задач и мероприятий, предусмотренных картой проекта в установленные сроки;

подготовка и рассмотрение предложений по разработке карты Проекта;

координация работы по подготовке ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении проекта.

3. Организация деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочую группу возглавляет руководитель рабочей группы.

3.2. Состав Рабочей группы, а также ее руководитель утверждаются Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации.

3.3.

Руководитель Рабочей группы:

назначает дату проведения заседаний Рабочей группы;

формирует повестку заседаний Рабочей группы;

ведет заседания Рабочей группы;

привлекает от имени Рабочей группы специалистов и экспертов к участию в деятельности Рабочей группы;

организовывает деятельность Рабочей группы;

обеспечивает проведение заседаний Рабочей группы.

3.4. Члены Рабочей группы:

разрабатывают и предлагают к рассмотрению на заседаниях Рабочей группы информационные материалы;

принимают участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы;

предлагают вопросы для включения в повестку заседания Рабочей группы;

участвуют в заседаниях Рабочей группы.

3.5. В случае невозможности присутствия на заседании член Рабочей группы не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы информирует об этом руководителя Рабочей группы, и направляет уполномоченного представителя для участия в заседании Рабочей группы.

3.6. К деятельности Рабочей группы ее руководителем могут привлекаться эксперты.

3.7.

Эксперты Рабочей группы вправе:

разрабатывать и предлагать к рассмотрению на заседаниях Рабочей группы информационные материалы;

принимать участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы;

получать информационные материалы Рабочей группы, в отношении которых они проводят экспертную оценку;

участвовать в заседаниях Рабочей группы по вопросам, в отношении которых они проводят экспертную оценку.

4. Порядок проведения заседаний Рабочей группы

4.1. Заседания Рабочей группы проводятся по инициативе руководителя Рабочей группы или не менее чем двух членов Рабочей группы.

4.2. Заседание Рабочей группы ведет руководитель Рабочей группы.

В случае невозможности присутствия на заседании руководителя Рабочей группы заседание проводит по его поручению один из членов Рабочей группы.

4.3. Руководитель Рабочей группы или член Рабочей группы, ведущий заседание, доводит до членов Рабочей группы информацию и сведения, имеющиеся в материалах, по вопросам повестки данного заседания Рабочей группы.

4.4. Повестка заседания Рабочей группы, а также подлежащие рассмотрению информационные материалы направляются членам Рабочей группы не позднее чем за один рабочий день до даты заседания.

4.5. По инициативе руководителя и/или членов Рабочей группы, участвующих в заседании, на ание может быть поставлено предложение об изменении повестки заседания Рабочей группы, а также о включении в повестку заседания дополнительных вопросов.

4.6. Члены Рабочей группы по каждому из рассматриваемых вопросов высказывают аргументированное мнение.

4.7. Решения на заседании Рабочей группы принимаются простым большинством членов Рабочей группы, участвующих в заседании. При равенстве голос руководителя Рабочей группы является решающим.

4.8. Заседание Рабочей группы проводится, если в нем принимает участие не менее половины ее членов (уполномоченных представителей членов Рабочей группы).

4.9. На заседаниях Рабочей группы ведется протокол. Протокол заседания подписывается руководителем Рабочей группы, а в случае его отсутствия – одним из членов Рабочей группы, ведущим заседание.

4.10. Решения, принятые на заседании Рабочей группы, направляются членам Рабочей группы не позднее трех рабочих дней, следующих за датой проведения заседания.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт Минэкономразвития России www.economy.gov.ru (сканер-копия)по состоянию на 21.12.2009

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902191160

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности рабочей группы по адаптации экономики Вологодской области к условиям Всемирной торговой организации (далее – рабочая группа, ВТО).

2. Основная задача и функции рабочей группы

Основной задачей рабочей группы является разработка предложений по поддержке отраслей экономики области в связи со вступлением России в ВТО.

Для выполнения основной задачи рабочая группа осуществляет следующие функции:

  • определение приоритетных направлений работы органов исполнительной государственной власти области по предотвращению негативных последствий для отраслей экономики области в связи со вступлением России в ВТО;
  • разработка предложений по государственной поддержке отраслей экономики области в связи со вступлением России в ВТО;
  • подготовка рекомендаций по внесению изменений в нормативные правовые акты области с целью обеспечения их соответствия нормам и правилам ВТО. 

3. Полномочия рабочей группы

Рабочая группа имеет право:

  • образовывать для обеспечения выполнения основных задач рабочие подгруппы с утверждением их персонального состава, определять порядок их работы;
  • заслушивать представителей органов исполнительной государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области, общественных организаций и региональных объединений работодателей, других организаций по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
  • запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области, общественных организаций и региональных объединений работодателей, других организаций необходимые материалы по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
  • взаимодействовать с органами исполнительной государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления области, общественными организациями и региональными объединениями работодателей, научно-исследовательскими организациями и другими организациями области по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы.

Рабочую группу возглавляет председатель рабочей группы.

В отсутствие председателя рабочей группы полномочия председателя по его поручению осуществляет заместитель председателя рабочей группы.

Председатель рабочей группы:

  • руководит деятельностью рабочей группы, определяет порядок рассмотрения вопросов на заседании рабочей группы;
  • определяет место и время проведения заседаний рабочей группы;
  • председательствует на заседаниях рабочей группы;
  • формирует на основе предложений членов рабочей группы план работы рабочей группы и повестку дня ее очередного заседания;
  • дает поручения членам рабочей группы и секретарю рабочей группы.

Секретарь рабочей группы:

  • обеспечивает подготовку проекта плана работы рабочей группы, составляет проект повестки дня ее заседания, организует подготовку материалов к заседаниям рабочей группы, а также проектов соответствующих решений;
  • информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;
  • ведет протокол заседания рабочей группы;
  • исполняет поручения председателя рабочей группы.

Член рабочей группы имеет право:

  • принимать участие в подготовке вопросов, выносимых на заседание рабочей группы;
  • получать информацию от председателя и секретаря рабочей группы по вопросам, отнесенным к его ведению;
  • представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу в письменном виде, если он не может участвовать в заседании рабочей группы;
  • вносить предложения по плану работы рабочей группы, повестке дня ее заседания и порядку обсуждения вопросов;
  • участвовать в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы, а также проектов ее решений. 

4. Порядок деятельности рабочей группы

Рабочая группа формируется в следующем составе: председатель рабочей группы, заместитель председателя, секретарь и члены рабочей группы.

Члены рабочей группы принимают личное участие в заседаниях или направляют уполномоченных ими лиц. В состав рабочей группы включаются представители органов исполнительной государственной власти области.

При необходимости к участию в заседаниях рабочей группы могут привлекаться представители органов местного самоуправления и независимые эксперты (по согласованию).

Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. По решению председателя рабочей группы могут проводиться внеочередные заседания рабочей группы.

Заседание рабочей группы проводит председатель рабочей группы, а в его отсутствие – заместитель председателя рабочей группы.

Решения рабочей группы принимаются простым большинством присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого ания. В случае равенства решающим является голос председательствующего.

Решения рабочей группы оформляются протоколами в течение 5 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем рабочей группы или его заместителем, председательствующим на заседании.

Порядок участия в заседании рабочей группы иных лиц определяется рабочей группой самостоятельно.

Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется Департаментом экономики области.

Источник: http://economy.gov35.ru/departments/economic_development/branch_wise/wto/regulations/

Юрист на связи
Добавить комментарий