Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Как заполнять трудовые книжки у индивидуальных предпринимателей?

Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Не прочитано

Документооборот / Образцы и комментарии

В прошлый раз мы рассказывали об установлении трудовых отношений между работодателями – физическими лицами и работниками, которых они нанимают для ведения домашнего хозяйства1. Сегодня поговорим о специфике труда у индивидуальных предпринимателей.

Это так же работодатели – физические лица, только использующие персонал не для личных нужд, а для осуществления производственной деятельности. Давайте посмотрим, в чем состоит особенность оформления трудовых книжек у этой категории работодателей.

Грибанова Анна, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Сейчас на индивидуальных предпринимателей это правило распространяется в полном объеме.

Ранее они не имели права вести трудовые книжки и были обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками в органах муниципальной власти в том же порядке, что и работодатели – физические лица (принимающие работников для ведения домашнего хозяйства), но эта норма была отменена после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году2.

Сейчас все записи в трудовую книжку работника, занятого у индивидуального предпринимателя, точно так же, как и записи в трудовые книжки работников обычных организаций, должны вноситься в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках»3. В трудовую книжку работника индивидуального предпринимателя вносятся записи о работе, переводах, поощрениях, об увольнении.

Следует обратить внимание, что сокращения в наименовании работодателя – физического лица не допускаются. Оно должно вноситься во все документы полностью, например, «Индивидуальный предприниматель Васильева Екатерина Юрьевна». Кроме того, изменения, вносимые в трудовую книжку, должны производиться в точном соответствии с законодательством.

В том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см. образец ниже). Например, если любые данные об индивидуальном предпринимателе в процессе его деятельности изменились, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган и получить документальное подтверждение изменений.

А именно свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Иван ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:

– Многие индивидуальные предприниматели полагают, что вносить запись об изменении своей фамилии в трудовые книжки работников не следует. К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение.

В случае, например, если женщина-предприниматель вступила в брак и поменяла фамилию, то изменения должны быть внесены и в документы, подтверждающие ее регистрацию в качестве предпринимателя, и в трудовые книжки работников.

В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию. Такая запись будет недействительна.

Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя. При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не является ликвидацией или прекращением деятельности.

Как подтвердить стаж работы?

Достаточно часто даже у опытных специалистов возникает вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя сведения о его работе в этом статусе. Нет, не нужно. Потому что трудовые книжки ведутся только на работников.

А индивидуальные предприниматели – это не работники, а работодатели, хотя они и являются физическими лицами.

Получается ли, что время, когда физические лица занимались предпринимательской деятельностью, не будет им зачтено при исчислении страхового стажа и впоследствии при назначении пенсии? Нет.

Например, периоды стажа, необходимые для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, могут быть подтверждены не только записью в трудовой книжке, но также документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о добровольной уплате взносов на социальное страхование.

Страховой стаж – это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

К тому же индивидуальные предприниматели, вносящие за себя взносы по обязательному пенсионному страхованию в ПФР, вправе рассчитывать, что этот период зачтется им при назначении трудовой пенсии4.

То, что в свое время гражданин был индивидуальным предпринимателем, могут подтвердить соответствующие документы.

В частности справка по форме № Р61001 «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и форма № Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»5.

1.

Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или с нарушением правил регистрации, а равно представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, либо осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии) в случаях, когда такое разрешение (лицензия) обязательно, или с нарушением лицензионных требований и условий, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, –

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

2. То же деяние:

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Статья 171 Уголовного кодекса РФ

Может ли ИП работать в качестве работника у другого работодателя?

В законодательстве не содержится каких-либо запретов принимать на работу граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Следовательно, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может работать по трудовому договору в организациях всех форм собственности без каких-либо ограничений, а также у другого предпринимателя.

Обратите внимание, что на таких работников должны быть оформлены все необходимые кадровые документы, а в трудовую книжку в обычном порядке должны быть внесены записи о работе по определенной должности.

Иван Т. был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (наименование индивидуального предприятия «Индивидуальный предприниматель Титов Иван Сергеевич»). Цель предпринимательской деятельности – изготовление сувенирной продукции из материалов заказчика.

У предпринимателя трудились четыре работника, с каждым из которых был заключен трудовой договор и на каждого из работников велась трудовая книжка. Трудовая книжка самого же Ивана Т.

находилась в другом месте, а именно в кадровой службе компании «Вольный ветер», где он трудился в качестве штатного сотрудника на должности инженера-технолога цеха детской игрушки (на условиях неполного рабочего времени). Именно там за него отчислялись страховые взносы как в ПФР, так и в ФСС.

Следует отметить, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов предпринимательскую деятельность без государственной регистрации и вступившие в трудовые отношения с работниками, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных на работодателей – индивидуальных предпринимателей. То есть они обязаны соблюдать в отношении работников все нормы трудового законодательства. В противном случае они (помимо ответственности за незаконное предпринимательство) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушения в сфере трудовых отношений.

О том, какой день при увольнении следует считать последним днем работы, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем. А также как создать трудовой договор для своей компании и по каким признакам можно распознать профессионального менеджера по персоналу.

А в это время…

Мамы, родившие второго ребенка, получили право на материнский капитал. И взрослые, и дети охотились за седьмой книгой про Гарри ПОТТЕРА. Город Сочи выбран в качестве места проведения XXII Зимних Олимпийских игр 2014 года.

Источник: https://e.kdelo.ru/218326

Как заполнить трудовую книжку ИП

Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец: Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей. Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

  • паспорт частника;
  • договор с работником;
  • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
  • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей.

Ип и трудовая книжка

ВажноЦвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.

  • Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
  • Приказ о приеме на работу.

Данный приказ должен сделать сам ИП.

  • Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку. В трудовой книжке есть четыре графы:
    1. Порядковый номер;
    2. Дата заполнения;
    3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
    4. Наименование документа на основании которого делается запись.

    В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

    Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

    Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

    Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии. Порядок заполнения Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке.

    Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке Как подтвердить свой стаж? В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования.

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ип. где найти?

    Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

    Как ип заполняет трудовую книжку

    В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию. Такая запись будет недействительна (см. «Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?»).

    Инфо

    Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя. При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не является ликвидацией или прекращением деятельности.

    Как подтвердить стаж работы? Достаточно часто даже у опытных специалистов возникает вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя сведения о его работе в этом статусе. Нет, не нужно.

    Записи в трудовой книжке ип

    ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку. Расчет больничного и иных пособий Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой.

    В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.

    2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года).

    Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    То же деяние: а) совершенное организованной группой; б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, – наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового. Статья 171 Уголовного кодекса РФ Может ли ИП работать в качестве работника у другого работодателя? В законодательстве не содержится каких-либо запретов принимать на работу граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

    Заполнение ип трудовой работника

    Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным. Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей.

    И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

    В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Заполняем трудовые книжки у ип

    Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними. Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

    Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

    Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

    Образец заполнения трудовой книжки работника ип

    На предприятии он налагается на сотрудника отдела кадров, а в случае с оформлением ип, он чаще всего налагается на индивидуального предпринимателя. За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

    Заключение Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц.

    Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

    Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя

    и его работников

    1.Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

    2.Трудовая книжка для работника

    3.Образец заполнения трудовой книжки

    4.Где взять трудовую книжку

    5.Нормативные акты

    1.Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

    Законодательство Российской Федерации не предусматривает возможность внесения в трудовую книжку гражданина, осуществляющего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, сведений о своем трудовом стаже.

    Для подтверждения этих сведений необходимо хранить у себя документы, подтверждающие работу в статусе индивидуального предпринимателя и подтверждающие оплату страховых взносов в фиксированных размерах.

    Подробнее об этом можно прочитать в разделе Стаж для индивидуального предпринимателя.

    Читайте на других сайтах:

    2.Трудовая книжка для работника

    В соответствии со статьей 309 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном этим кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Большинство ИП, пока их бизнес не набрал обороты, стремятся избегать официального оформления своих наемных работников, так как это сопряжено со значительным увеличением делопроизводства (приказы, договоры, трудовые книжки и прочее). Однако по мере роста доходов от бизнеса и неизбежного вовлечения в этот бизнес новых работников приходится решать вопрос с официальным оформлением трудовых отношений.

    Оформление трудовых отношений в свою очередь влечет возникновение обязанности по ведению трудовой книжки.

    Заполняем трудовые книжки у ИП

    В связи с этим необходимо знать, во-первых, порядок приема, хранения и выдачи трудовых книжек, во-вторых, порядок их заполнения.

    Читайте на других сайтах:

    3.Образец заполнения трудовой книжки

    Порядок заполнения трудовой подробно регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69).

    Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем представлен ниже:

    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    ЧислоМесяцГод
    1234
    Индивидуальный предприниматель Петров А.М.
    1030032008Принята на должность бухгалтераПриказ №014-08-к от 30.03.2008 г.
    1115092012Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-zapolnit-trudovuju-knizhku-ip/

    Заполнение трудовой книжки – образец 2019, правила, пример – Центр Про

    Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

    Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:

    Образцы трудовых книжек 2019

    Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

    По Инструкции:

    • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

    Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

    • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
    • сокращения не допускаются

    Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

    • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

    Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».

    Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

    Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

    На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Электронные трудовые книжки

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

    Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

    На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

    Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

    Печать в трудовой ставится только при наличии.

    ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

    Оформление титульного листа

    Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

    Внесение изменений в титульный лист

    Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

    Прием на работу

    Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

    Пример:

    • Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
    • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

    Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

    Перевод на другую должность

    Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

    Увольнение по собственному желанию работника

    Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

    Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

    Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

    Увольнение в связи с сокращением штата

    Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Ошибка в названии компании

    В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

    Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

    Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

    Источник:

    Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления

    Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

    Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

    Или звоните по телефону:

    +7 (499) 403-37-32 — Для жителей Москвы и МО

    +7 (812) 429-73-20 — Для жителей Спб и области

    Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек

    Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

    На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

    Основные правила заполнения трудовой книжки:

    1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
    2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
    3. Сведения о поощрениях.
    4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
    5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
    6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
    7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

    Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

    Данные на титульном листе

    На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

    1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
    2. Дата рождения.
    3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
    4. Профессия или специальность работника.
    5. Дата заполнения трудовой книжки.
    6. Подпись работника.

    Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

    Правила заполнения трудовой книжки

    Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

    Сведения о трудовой деятельности

    Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

    1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
    2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
    3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

    Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

    Достижения и награды

    Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

    Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

    1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
    2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
    3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

    Восстановление в должности

    Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

    1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
    2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

    Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

    Увольнение

    В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

    1. Порядковый номер.
    2. Дата увольнения.
    3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
    4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

    После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

    Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

    Смерть сотрудника

    В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

    Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

    Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

    В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

    1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
    2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

    Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

    Переименование компании

    Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

    Правила заполнения вкладыша

    В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

    Источник: https://centrproh.ru/blanki/zapolnenie-trudovoj-knizhki-obrazets-2019-pravila-primer.html

    Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

    Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника.

    Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

    Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

    Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

    Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений.

    Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП.

    Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

    Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

    1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
    2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

    Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

    Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

    Стаж ИП

    Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

    Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

    Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

    С этой целью придётся делать следующие отчисления:

    1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
    2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

    ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

    Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем.

    В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму.

    Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

    При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

    Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

    Трудовые книжки ИП для работников

    Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

    При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

    Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

    Главными правилами при этом являются следующие:

    1. Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
    2. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
    3. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
    4. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
    5. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
    6. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

    Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

    Особенности ведения

    Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

    При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

    1. Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.
    2. При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
    3. Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
    4. Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.

    Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

    Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

    Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя.

    В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе.

    В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

    Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

    Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

    Источник: https://tvoeip.ru/kadry/zapis-v-trudovoy-samomu-sebe

    Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

    Как правильно заполнить трудовую ип. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    Главный документ работника в России – это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

    В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим. О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

    Законодательная основа

    Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника.

    Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась. Все эти обязанности закреплены в Трудовом кодексе РФ.

    Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

    Правила заполнения трудовых предпринимателям

    Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

    Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

    • При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
    • Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
    • Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
    • Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

    Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует трудовой договор. Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

    Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.

    Могут ли ИП заполнять трудовую себе?

    Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

    Трудовые отношения работника и работодателя начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя.

    ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести. При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии. Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос.

    Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

    Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы.

    Как записать сведения?

    Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

    1. Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
    2. Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
    3. Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
    4. Трудовой договор с работником.

    Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки.

    Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

    • ФИО и дата рождения владельца;
    • Образование (общее, среднее или высшее);
    • Специальность;
    • Дата заполнения трудовой книжки;
    • Подпись работника;
    • Печать (если есть) и подпись предпринимателя.

    Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

    Прием работника

    Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

    • Номер записи;
    • Дата внесения записи;
    • Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
    • Номер документа, на  основании которого делается запись.

    Увольняем работника

    При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

    • Также проставляется номер записи и дата заполнения.
    • Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
    • А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

    Источник: https://trudinsp.ru/kak-delaetsya-zapis-v-trudovuyu-knizhku-u-rabotnikov-ip.html

    Юрист на связи
    Добавить комментарий