Как перестать тратить время. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

15 советов как не тратить время впустую

Как перестать тратить время. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня я продолжаю тему саморазвития, и мы опять поговорим о тайм-менеджменте.

На самом деле вопросы по тайм-менеджменту меня интересуют давно, и мне их иногда задают. Всё потому, что тема актуальная и достаточно интересная. И ведь правда, грамотная оптимизация нашего рабочего времени позволяет увеличивать продуктивность, и, конечно же, результат.

В сутках всего 24 часа, и если эффективно распределять своё время, то Вы заметите, как каждый день у Вас будет несколько часов сэкономлено на то, что Вам действительно нужно.

Можно привести множество статистических данных, в которых Вы увидели бы насколько нужно дорожить своим временем. Но, я думаю, что Вы сами найдете эти данные и изучите их. А сегодняшняя статья будет посвящена советам, которые помогут вам правильно распределять своё время.

Забудьте о компьютерных играх

Мы уже достаточно взрослые люди, раз решили зарабатывать в интернете, как-то развиваться. Так зачем тратить своё время на игры? Они отнимают слишком много времени. Найдите себе другое увлечение, например чтение книг.

Планируйте свой рабочий день

Об этом я писал уже не раз. Планирование – это мощное оружие. Заведите ежедневник и начните планировать, выставляя приоритеты по очередности важности. (Как правильно вести ежедневник?)

Оптимизируйте телефонные разговоры

Попросите своих близких не беспокоить Вас в рабочее время. И помните, что телефонные переговоры делятся на важные переговоры, «просто поболтать», и договориться о встрече. И только Вы можете заставить себя брать трубку только на важные звонки.

Не заходите в социальные сети

Они также отнимают много времени во время работы. Закрывайте вкладки с социальными сетями, и заходите туда лишь в профессиональных целях. Даже если очень хочется с кем-то пообщаться, постарайтесь перенести это общение на вечер.

Не заходите на форумы

По аналогии с социальными сетями, старайтесь все свои заходы на форумы отложить на вечер.

Сохраняйте нужную информацию

Стоит только вспомнить, сколько времени может потребоваться на поиск той или иной информации, или же на её повторный поиск. Заведите отдельный файл, где будет та самая информация. Или же используйте такие программы, как «Evernote».

Проверяйте почту в определенное время

Возьмите себе за правило то, что электронную почту лучше проверять несколько раз в день, но в отведенное для этого время. Например, утром перед работой, и вечером после работы по 10–20 минут.

Научитесь делегировать

Занимаясь любимым делом, вы можете заработать гораздо больше, нежели начнете выполнять объем работ, в котором вы не сильны. Лучше такой объем работ поручить кому-то. Таким образом, вы сэкономите время, будете заниматься любимым делом, которое приносит вам доход, и дадите возможность заработать другим.

Отпишитесь от ненужных рассылок

У меня на старую почту приходят ежедневно письма от сотен рассылок, которые в принципе мне стали не нужны. Так как этих подписок у меня слишком много, то отписываться от каждой я не вижу смысла и просто забросил эту почту. Если подписок мало – оставьте лучшие и полезные, остальные удаляйте.

Лимитируйте время на задачи

Если говорить простым языком, то просто ограничьте себя временем на выполнение той или иной задачи, и вы увидите, что это дает неплохой результат. Раньше я не лимитировал свои задачи по времени, и у меня на выполнение одной могло уходить порядка 5–8 часов. После того, как я стал использовать данный совет – я начал выполнять то же задание, но уже за 1–3 часа. Чувствуете разницу?

Отключайте мессенеджеры

Если вы не хотите отвлекаться, то обязательно отключайте skype, icq и прочие клиенты. Либо просто установите статус «Не беспокоить» и начните спокойно работать.

Рассчитывайте свои силы

Если вы хотите заработать и беретесь за абсолютно любую работу, то есть огромный риск, что заказчик останется недовольным. В таком случае вам придется либо переделывать/дорабатывать её, либо вернуть за выполненную работу деньги. Но и в том и в другом случае – это зря потраченное время.

Научитесь говорить «НЕТ»

Это простое слово поможет вам освободить кучу времени в своих сутках. Будь то просьба, обычный рассказ о проблемах или что-то еще. Скажите «Нет» и займитесь своим делом.

Помните о правиле «15 минут»

Это правило гласит, что наивысшая продуктивность в работе достигается после 15 минут с момента старта. Если же вы начнете отвлекаться, то вам заново придется набирать разгон.

Следите за потраченным временем

Это сделать очень просто – проведите эксперимент, в котором в течение дня записывайте все действия, которые вы делали и сколько времени на них у вас ушло. Вечером сядьте, и посчитайте, сколько можно было исключить ненужных дел, какие дела можно было объединить, а какие систематизировать.

Вот, в принципе, и всё. Применяя даже половину их этих советов, вы заметите, как экономится ваше время и повышается производительность. 

Источник: https://kopiraitery.ru/raznoe/15-sovetov-kak-ne-tratit-vremya-vpustuyu.html

Как не потерять время? Основы тайм менеджмента

Как перестать тратить время. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как экономить свое время. Эта статья о том, как наконец перестать терять время зря и для чего нужно знать основы тайм менеджмента.

Что собой представляет тайм менеджмент и какую роль он играет в жизни человека?

Тайм менеджмент – это управление своим временем, составление задач, на выполнение которых выделяется определенное время.

Он необходим для того, чтобы человек мог эффективно распоряжаться временем и реализовывать все задуманное.

Многим просто невыносима мысль, что необходимо вгонять себя в какие-то временные рамки. Человек привык подолгу витать в своих мыслях и терять драгоценные минуты. Но если не планировать, то очень трудно осознать свои возможности.

Тайм менеджмент важен особенно для женщин

Жизнь задает людям бешеный ритм, поэтому без тайм-менеджмента совсем не обойтись, он необходим в жизни каждого человека. Для женщин это является особенно важным, особенно для мам в декрете или для серьезных карьеристок.

Тайм-менеджмент был разработан мужчинами для выполнения задач, распределения работы, чтобы все было распределено по полочкам и сделано в свое время.

Но для женщин также важен распорядок дня, ведь помимо работы им необходимо посетить салон красоты, магазины, забрать малыша из садика и т. д.

С чего начать?

Для начала необходимо приобрести блокнот или специальный ежедневник – в них можно записывать выполненные задачи, составлять планы и писать отчеты. Также можно делать закладки в ежедневнике или использовать маркеры для того, чтобы выделить наиболее важные, первостепенные дела.

Необходимо определить, куда уходит ценное время, сколько занимает то или иное действие. Например, «9:00 – завтрак», «9:30 – принятие душа» и т. д. Такого рода записи дадут человеку ясно понять, сколько времени занимают его повседневные дела.

Таким образом, удастся выделить время для важных дел, сократив время на не столь важные дела.

Такой вид записи носит название хронометраж, т. е. изучение затрат времени, а также его фиксация на бумаге или любом информационном носителе. Задачи хронометража следующие:

изучение «поглотителя времени»;
поиск резервов времени;
выработка «чувства времени».

Определите те дела, которыми не нравится заниматься

Следует изучить досконально вопрос о тех делах, которые человек ненавидит и на выполнение которых тратятся большие отрезки времени. Выявив эти дела, необходимо подумать об их оптимизации, т. е. упрощении.

Например, если это мытье полов или стирка, то следует понять, почему именно эти вещи вызывают неприятные эмоции, и устранить причины. Можно купить прекрасную функциональную швабру, тогда мытье полов не будет казаться таким долгим и нудным делом.

Если человек не любит стирку, поскольку стиральная машина чем-то заставлена, то необходимо просто-напросто освободить место и в дальнейшем стараться не заставлять эту рабочую область.

Обязанности — это дела, которые нужно выполнять ежедневно

Теперь необходимо определить свои обязанности. Дома это уборка и готовка, а на работе – отчеты. Те вещи, которые необходимо выполнять каждодневно – это и есть обязанности. Также необходимо составить список своих целей и проектов.

Обычно у человека не хватает времени именно на свои дела, поэтому для большинства достижение своих целей является трудно выполнимой задачей. В этом прекрасно поможет тайм-менеджмент.

Правило тайм менеджмента

Существует правило 45/15, которое позволяет человеку выкраивать время и на отдых. Суть этого правила заключается в следующем – 45 минут времени нужно тратить на очень важные и трудоемкие дела, а остальные 15 минут заниматься совершенно иным делом, простым и не требующим особых усилий.

Это отличное правило, которое позволяет мозгу отдыхать. Поскольку, если человек очень долгое время упорно занимается одним делом, тратя на это часы, то результаты становятся менее эффективными, концентрация падает, снижается работоспособность.

Преимущества тайм менеджмента

Таким образом, человек, который научился управлять своим временем:

— достигает поставленных целей и задач;
— добивается успеха в разнообразных сферах деятельности;
— имеет больше времени на отдых;
— выполняет множество дел за короткое время;
— позитивно мыслит;
— избавляется от стрессов и неудач;
— имеет план действий;
— контролирует свою жизнь.

Существует множество тренингов, которые знакомят человека с тайм-менеджментом, также можно приобрести специальную литературу, либо воспользоваться интернетом.

Все в руках человека, надо лишь уделить этому немного времени и сил – это и есть первый путь к понятию основ тайм-менеджмента.

Человек, который обладает знаниями основ тайм менеджмента, отлично ориентируется во времени, может заниматься самосовершенствованием, достигать важных целей и исполнять свои мечты. Для таких людей ничто не является невозможным.

Недаром люди говорят, что человек, который не может, не умеет распоряжаться своим личным временем, не имеет ни одной свободной минуты. В этом и есть вся суть тайм менеджмента: научить человека распределять свое драгоценное время, поскольку время – это единственная вещь, которую невозможно удержать или вернуть. Берегите свои ценные минуты!

Как видите, если все-таки знать основы тайм менеджмента, то вам будет намного легче планировать свое время и успевать сделать гораздо больше дел, чем раньше. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Свой бизнес: Как перестать всё делать самому и научиться делегировать задачи?

Источник: https://igorzuevich.com/kak-ne-poteryat-vremya-osnovy-tajm-menedzhmenta/

Как перестать тратить время впустую?

Как перестать тратить время. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Не пользоваться своей жизнью, то есть тратить время впустую, сродни самоубийству, только медленному. Кто-то бессмысленно валандается по квартире, кто-то часами обитает в дурацких пабликах и смотрит глупые видео. А в результате, нам не хватает времени на всю нашу работу, мы опаздываем на все встречи и даже поезда…

Почему и зачем нам это?

Если вы задумались над тем, как перестать тратить время впустую, то знайте, что вы не одни такие: обращаться правильно со временем не умеет большинство людей – это называется прокрастинация.

Так вот, большинство людей этим страдает, занимаясь чем угодно, но только не нужным делом. Сев за работу, вы сначала пьете кофе, потом смотрите старые фото и новые видео, новости т.д.

И еще одна хорошая новость: многие современные психологи считают, что лени не существует- есть слабость, есть отсутствие интереса и т.д. Чего хорошего в этих двух фактов? Да ничего.

11 книг, чтобы наконец подняться с дивана и начать действовать

А еще, нам иногда кажется, что мы заняты чем-то важным и интересным, а на самом деле мы смотрим глупые передачи, общаясь ни о чем в контакте, ходя по магазину и просто примеряя то, что покупать не будете. А потом понимаете, что время потрачено на ерунду. На самом деле, это все надо, хотя бы в качестве психологической разгрузки. Но злоупотреблять этим не нужно.

Для того, чтобы понять, как перестать тратить время впустую, нужно отыскать этому причину. Если взять за аксиому тот факт, что лени нет, то главная причина такого безобразия – отсутствие интереса к тому, что вы делаете, а также мотивации. Как говорил Стив Джобс, лучший способ сделать большую работу, это полюбить её. Так что, ищите то, что действительно вам нравится.

Но даже если дело нам нравится, нас может напугать количество работы, которое нужно выполнить, а также нехватка опыта или знаний для её выполнения. Как же все это исправить?

Осваиваем великий и ужасный тайм-менеджмент

Он действительно поможет. Во-первых усвойте принцип Парето. Суть в том, что восемьдесят процентов результата мы достигаем, затратив всего двадцать процентов усилий. Остальные восемьдесят процентов усилий тратятся на двадцать процентов результата. Что все это значит? Что если мы распределим усилия и время правильно, то мы можем достигнуть хороших результатов самыми малыми стараниями.

Чтобы вышло именно так, думайте о завтрашних делах, составляйте список своих дел и запишите их на бумаге, а потом — вычеркивайте все сделанное. Можете записывать только шесть или семь важных дел и сразу же обдумывать, как вы их будете осуществлять.

При этом, планируем от самых крупных задач к малым и указываем временные рамки их выполнения. Если задача объемная, можете её делить на части.

Расставляйте приоритеты согласно Матрице Эйзенхауэра. У него было очень много дел, поэтому делил он все свои дела на четыре категории:

  1. Первая. Важные и срочные дела. Плохо, если их в графе больше двух. Это значит, что у вас будут форс-мажорные обстоятельства;
  2. Дела, которые важны, но не срочны. Но если забыть про них, то они могут стать срочными и важными;
  3. Не важные, но срочные;
  4. Не срочные и не важные. Собственно, это они заставляют тратить жизнь впустую.

Съешьте помидор

Точнее, используйте так называемый метод помидора. Неподходящее название он получил из-за того, что у человека, который его придумал, был таймер в форме этого пасленового.

Этот метод не даст работе наскучить, а значит, мы не будем заниматься ерундой вместо того, чтобы делать свое дело. Итак, теперь у нас по 25 минут работы и по пять минут перерыв.

После четырех таких временных циклов берем получасовую паузу.

Обязательно используйте таймер. Можно и не в виде помидора.

Съешьте лягушку

После этого любая пакость не будет таковой казаться. Лягушка в данном случае — самое неприятное и трудное дело из всех, которые вам предстоят. Если мы её не съедим, то мысль об этой лягушке будет вас преследовать весь день и остальные дела отправятся псу под хвост.

Научитесь отказывать

Многие этого не умеют, поэтому тратят личное время впустую, выполняя чужие просьбы и слушая чужие ненужные разговоры. Нет ничего страшного в отказе. Ну подумаешь, назовут вас эгоистом, если вы в очередной раз не посидите с племянником, пока сестра отрывается в ночном клубе…И что из этого?

Следите за порядком

Вы знаете, что мусорная корзина — один из лучших приборов для тайм-менеджмента. И еще – поиск какой-то вещи может отнять куда больше времени, чем само наведение порядка.

Придумывайте бонусы

Действительно, себя нужно баловать, поэтому сразу определитесь, каким будет вознаграждение самого себя за продуктивный день или выполнение сложного дела.

Заблокируйте соцсети на своей рабочей машине

Вы сами знаете, что достаточно залезть в контакт на минуточку, как пройдет около часа. А вообще, можно целый день просидеть общаясь и участвуя в глупых спорах. Не очень хорошо, если у вас имеется зависимость от этого дела. А в качестве эксперимента попробуйте жить без контакта или фейсбука целую неделю. Вот увидите, есть жизнь и вне соцсетей, и она тоже интересная!

Настройте свое настроение

Сами понимаете, что день вы начнете точно также, как и проведете. Так что, вон из головы мысль о том, что все у вас плохо, что вы неудачник и т.д. Разве заладится день, если в голове такие мысли? Думаем о награде, которая вас ждет, если вы проведете день продуктивно. Желаем себе хорошего дня и движемся вперед!

Источник: https://PsyHacker.com/kak-perestat-tratit-vremya-vpustuyu/

Юрист на связи
Добавить комментарий