Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

7. Форматирование документов

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

Windows XPWord 2003Excel 2003

на предыдущую  на следующую

Настройка параметров страницы
Приемы форматирования текста
Настройка шрифта
Настройка параметров абзаца
Способы выравнивания абзацев
Междустрочный интервал
Интервал между абзацами
Форматирование по образцу

Форматирование документов, предназначенных для печати, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документа, как правило, начинают с настройки основных параметров страницы, шрифта, абзаца. Однако следует отметить, что все параметры в дальнейшем можно изменить, как для отдельных слов или абзацев, так и для всего документа.

Настройка параметров страницы

Диалоговое окно Параметры страницы открывается из меню Файл4Параметры страницы.

На вкладке Размер бумаги (рис. 7.1) из раскрывающегося списка можно выбрать нужный формат или ввести числовые значения в поля Ширина и Высота. По умолчанию устанавливается стандартный формат А4 (210х297 мм).

Рис. 7.1. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги

На вкладке Поля (рис. 7.2) задаются размеры полей страницы. На этой же вкладке устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная.В поле Образец отображаются вводимые изменения.

Рис. 7.2. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги

Замечание. Размеры полей можно изменить непосредственно на координатных линейках в окне документа.

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При этом понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.

При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления.

Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя.

Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии.

Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных фрагментов документа.

При подготовке документов практически любого характера и размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления отдельных символов или слов накладываются “поверх” стилевого форматирования абзаца.

Настройка шрифта

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт или инструментами панели Форматирование.

Диалоговое окно Шрифт (рис. 7.3) открывают командой меню Формат4Шрифт.

Рис. 7.3. Окно диалога Шрифт, вкладка Шрифт

На вкладке Шрифт устанавливается название шрифта, его начертание и размер. Поле Образец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows. Гарантировано поддерживают кириллицу (русский алфавит) шрифты Times New Roman (шрифт с засечками) и Arial (шрифт без засечек).

Особые начертания шрифта (жирный, курсив или подчеркивание) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный.

Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма ( 0,3759 мм). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.

На панели Форматирование имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу .

Для установки особых режимов начертания используются три кнопки – (жирный, курсив или подчеркивание). Щелчок на кнопке включает соответствующую установку.

Для изменения шрифта можно использовать клавиатуру:

  • Добавление курсивного начертания: Ctrl+I
  • Добавление полужирного начертания: Ctrl+B
  • Подчеркивание текста: Ctrl+U
  • Оформление выделенных символов шрифтом Symbol: Ctrl+Shift+Q
  • Увеличение размера шрифта: Ctrl+]
  • Уменьшение размера шрифта: Ctrl+[

На владке Интервал можно установить разряженный или уплотненный шрифт. Для этого надо в поле интервал выбрать соответствующий режим и в поле на: размер разряжения или уплотнения.

Настройка параметров абзаца

С точки зрения текстового процессора абзацем является любой фрагмент текста, за которым следует символ ¶ («возврат каретки»). Этот символ появляется всякий раз при нажатии клавиши . Таким образом, любой заголовок в тексте – это тоже абзац, к которому может быть применено особое форматирование.

Первичные настройки параметров абзаца предназначены для установки общего формата, принятого в документе. Однако к любому конкретному абзацу можно применить свои особые настройки.

Форматирование проводят в режиме разметки страницы, чтобы точно определить, как будет выглядеть документ в печатном виде.

Рекомендуется включать отображение символов форматирования – кнопка Непечатаемые знаки в панели инструментов Форматирование.

Настройку параметров абзаца выполняют в диалоговом окнеАбзац или при помощи панели инструментов и линейки.

Диалоговое окноАбзац (рис. 7.4) открывают командой меню Формат4Абзац или выбирают команду Абзац из контекстного меню абзаца.

Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац

Способы выравнивания абзацев

Word поддерживает четыре типа выравнивания абзацев:

  • по левому краю;
  • по правому краю;
  • по центру;
  • по ширине (ровные оба края абзаца).

Способ выравнивания выбирают в раскрывающемся списке поля Выравнивание окна Абзац (см.рис.7.4) или при помощи соответствующих кнопок в панели инструментов .

Поскольку всегда выбран один из четырех типов выравнивания, то одна из четырех кнопок выравнивания оказывается нажатой. Щелчок на другой кнопке изменит способ выравнивания.

Для печатных документов рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновременным включением функции автоматического переноса слов.

Избранный способ действует на текущий абзац и последующие вновь вводимые абзацы.

Положение первой строки абзаца

Для первой строки абзаца Word предлагает три положения:

  • нет (все строки абзаца начинаются с одной позиции);
  • отступ (красная строка);
  • выступ (все строки абзаца сдвинуты влево по сравнению с позицией первой строки).

Положение первой строки задается в окне Абзац (см. рис. 7.4) из раскрывающегося списка поля Первая строка или перемещением движков на линейке. Взаимное расположение движков на линейке для каждого из случаев показано ниже.

Положение первой строки можно задать при помощи движков на линейкеа:) отступ
б) выступ
в) нет отступа и выступа

Отступы абзаца от полей

На линейке отступы абзаца от полей задаются перемещением движков.

абзац располагается в пределах от левого до правого поля
абзац имеет отступы по 2 см. от каждого из полей.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал задается в пунктах. Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац.

Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Такой интервал считается стандартным и устанавливается по умолчанию. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу.

Значение Точно из раскрывающегося списка позволяет установить любое количество пунктов, соответствующее нужному междустрочному интервалу.

Интервал между абзацами

Между абзацами можно установить несколько больший интервал, чем между строк внутри абзаца (отбивки между абзацами). Такая практика, например, используется для документов сложной структуры (технических). Интервалы измеряются в пунктах. Величину отбивки подбирают опытным путем.

Форматирование по образцу

Word предоставляет средства для копирования формата, позволяя выполнять форматирование по образцу как абзацев, так и отдельных слов.

Чтобы выполнить форматирование абзаца по образцу, нужно установить курсор на абзаце-образце и щелкнуть на кнопке Формат по образцу в панели инструментов.

Далее щелкают на абзаце, который требуется отформатировать по заданному образцу.

Если требуется применить формат к нескольким абзацам, то после установки курсора на абзац-образец, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу, а затем последовательно щелкать на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом. Указатель мыши при этом будет сохранять своеобразный вид («метелочка»). Закончив внесение изменений, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу («отжать» ее) или нажать клавишу .

Таким же образом можно копировать формат символов. Например, установив один раз формат разрядки слова, в дальнейшем можно скопировать этот формат на другие слова, вместо того, чтобы каждый раз открывать окно Шрифт и устанавливать межсимвольный интервал.

в начало

на предыдущую   на следующую

Источник: http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Word2003/Word5.html

Форматирование абзацев в Word

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц
10:42      Людвиг       страница » Word       12377

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.

 Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.

Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.

Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

  • В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравниваниеабзаца

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

  • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
  • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
  • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
  • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
  • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Примечание 

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

  1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
  1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
  1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
  1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
  1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
  1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и каквключить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

С уважением, Людмила

Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html

Документ Word 2007.Форматирование текста и документов

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке . Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке .

Рис. 2.1.4.1

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рис. 2.1.4.2

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста – это кнопка “Формат по образцу” в группе “Буфер обмена” на вкладке “”, которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рис. 2.1.4.3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке .

Рис. 2.1.4.4

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе “Ввод и редактирование текста документов”, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

Рис. 2.1.4.5

Этапы форматирования текста документа:

  • открываем отредактированный документ и меняем стиль “Обычный” на “Без интервала”, для этого щелкаем на кнопке “Без интервала” в группе стили;
  • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов – выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
  • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
  • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
  • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
  • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание – курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
  • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, для этого на вкладке “Разметка страницы” щелкаем на кнопке запуска окна диалога “Параметры страницы” в группе “Параметры страницы”.

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

Рис. 2.1.4.6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок – все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с).

Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Далее …>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_8.html

HTML Форматирование

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

С помощью тэгов форматирования вы можете выделять семантически важный текст на страницах, создавать тексты “рукописного начертания”, вставлять в HTML документы символы с верхним и нижним индексом, а также увеличивать и уменьшать размер шрифта.

Что такое семантика?

Семантика в HTML является практикой предоставления смысла и структуры содержимого документа с помощью соответствующего тега. Семантический код описывает значение содержимого документа, независимо от его стиля или внешнего вида.

Есть несколько преимуществ от применения семантических элементов:

  1. семантический код напрямую влияет на объем HTML кода. Чем меньше кода тем “легче” документ, а значит веб-страницы быстрей грузятся и меньше требуется оперативной памяти на стороне пользователя.

    Сайт становиться быстрей и менее затратным.

  2. компьютеры, экранные ридеры для которых важны теги и их атрибуты, адекватно читают и понимают содержимое веб-страницы.

  3. семантический код при прочих равных условиях, будет выдаваться выше в результатах выдачи поисковых систем, чем страница с несемантическим кодом.

Жирный текст

Чтобы сделать текст жирным и привлечь к нему внимание мы будем использовать строчный элемент . Есть два тега, с помощью которых можно выделить текст жирным шрифтом: теги и . Важно понимать семантическую разницу между ними.

Тег семантически используется, чтобы придать более важное значение тексту и таким образом является наиболее популярным вариантом для жирного текста.

Тег , с другой стороны, семантически означает стилистическое выделение текста, который не всегда является лучшим выбором для текста заслуживающего внимания. Вы должны оценить значимость текста для которого хотите установить жирность и выбрать соответствующий тег.

Несмотря на то, что браузеры отображают их совершенно одинаково, поисковые системы могут придавать им различное значение при анализе страницы.

HTML-код с тегами и :

Внимание: крутой спуск.

Это рецепты оливье и винегрета.

Внимание: крутой спуск. Это рецепты оливье и винегрета.

Внимание: крутой спуск.

Это рецепты оливье и винегрета.

Курсивный текст

Для курсивного текста, на котором тем самым делается акцент, мы будем использовать строчный элемент . Как и с тегами для жирного текста, имеются два разных тега, которые устанавливают курсивный текст, каждый со своим семантическим смыслом.

Тег применяется чтобы сделать акцент на фрагменте текста — это наиболее популярный вариант для курсива. Другой вариант — это использование тега , который применяется просто для создания курсивного текста.

HTML-код с тегами и :

Я люблю Родину!

Имя Виктория означает победа.

Пример: акцент и курсив

Я люблю Родину!

Имя Виктория означает победа.

Я люблю Родину!

Имя Виктория означает победа.

Тег уменьшает размер шрифта на единицу по сравнению с обычным текстом. В HTML размер шрифта измеряется в условных единицах от 1 до 7, средний размер текста, используемый по умолчанию, принят 3. Таким образом, добавление тега уменьшает текст на одну условную единицу. Тег наоборот увеличивает размер шрифта на единицу по сравнению с обычным текстом.

HTML-код с тегами и :

Это обычный текст.

Это текст с меньшими буквами.

Это текст с большими буквами.

Пример: уменьшенный и увеличенный шрифт

Это обычный текст.

Это текст с меньшими буквами.

Это текст с большими буквами.

Это обычный текст.

Это текст с меньшими буквами.

Это текст с большими буквами.

Внимание: Это чисто презентационный код, элемент удален в HTML5 и вы не должны больше им пользоваться. Вместо элемента веб – разработчики должны использовать CSS свойства.

Тег используется для выделения или подсветки текста из-за его актуальности в контексте. Хорошим примером является выделение слова, которое искал пользователь в документе. Обычно в браузерах фоновый цвет текста внутри контейнера выделяется желтым цветомкак чернильным маркером.

HTML тег

Тег используется для выделения текста, который был удален в новой версии документа. Подобное форматирование позволяет отследить, какие изменения в исправленном тексте документа были сделаны. Браузеры обычно помечают текст в контейнере как перечеркнутый.

Тег
(перевод строк)

Как вы уже видели раньше, тег

позволяет логически и физически отделить один абзац текста от другого, но что делать, если внутри абзаца нужно перенести текст на новую строку? Специально для этих целей предназначен одинарный тег
.

Одним из видимых с первого взгляда отличий данного тега от

является отсутствие отступов после и перед тегом
. Это позволяет располагать смежные строки текста ближе друг к другу. Возможность самостоятельно определить место переноса может пригодиться при записи стихов либо для отделения различных элементов в документе.

Добавьте элемент
в любую строку, где хотите оборвать поток текста и вставить разрыв строки.

Тег (горизонтальная линия)

Горизонтальные линии позволяют разделить длинный формально неограниченный текст на отдельные подразделы. Горизонтальные линии в веб-документе играют такую же роль, как орнаментальные полосы в печатных изданиях.

Для вставки горизонтальной линии используется одинарный тег .

Данный блочный одинарный тег позволяет вставить горизонтальную черту, ширина которой равна либо всей ширине контейнера, в который вложен тег, либо ширине окна браузера.

Пример: перевод строк и горизонтальные линии

Эти строки отделены друг от друга с помощью абзаца (p):

Это первый абзац.

Это второй абзац.

Это линия:

Эти строки отделены друг от друга с помощью тега br:Наша Таня громко плачет

Уронила в речку мячик

Эти строки отделены друг от друга с помощью абзаца (p):

Это первый абзац.

Это второй абзац.

Это линия:

Эти строки отделены друг от друга с помощью тега br:
Наша Таня громко плачет
Уронила в речку мячик

HTML-код с тегами , , , , :

В тексте есть слово: удача.

Слово беда было удалено из текста.

Слово победа было добавлено в текст.

Формула воды: Н2O.

Скорость ветра: 20м3/сек.

Пример: форматирование текста

В тексте есть слово: удача.Слово беда было удалено из текста.Слово победа было добавлено в текст.Формула воды: Н2O.Скорость ветра: 20м3/сек.

В тексте есть слово: удача.

Слово беда было удалено из текста.

Слово победа было добавлено в текст.

Формула воды: Н2O.

Скорость ветра: 20м3/сек.

На этом уроке вы познакомились с элементами, предназначенными для разметки небольших фраз и отдельных слов. Особое внимание было посвящено логической разметке текста с помощью тегов позволяющими указать на важность слова или фразы, а не только визуальному форматированию.

Пришло время повторить изученное и выполнить пять несложных заданий:

Выделите слово “профессионалом” жирным шрифтом, обозначив тем самым тем самым особую семантическую важность этого слова.

Ты должен стать профессионалом своего дела

Ты должен стать профессионалом своего дела

Сделайте акцент на слове “полный”. При этом визуально это слово должно отображаться курсивом.

За год Земля делает полный оборот вокруг Солнца.

За год Земля делает полный оборот вокруг Солнца.

Создайте словно маркером фоновое выделение на слове “равномерно”.

Когда тело падает — его скорость равномерно возрастает.

Когда тело падает — его скорость равномерно возрастает.

Примените форматирование к тексту так, чтобы цифра “2” оказалась в верхнем индексе.

Единица измерения площади — м2.

Единица измерения площади — м2.

Примените к слову “чая”, которое должно быть удалено, эффект перечеркивания.

Я люблю утром выпить чашечку чая кофе.

Я люблю утром выпить чашечку чая кофе.

Источник: http://wm-school.ru/html/html_formatting.html

Как отформатировать текст в

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом.

Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил.

Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.

Что значит “Отформатировать текст в «Ворде»”?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого.

Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».

Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:

  • оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
  • выравнивание текста на странице;
  • установка абзацев и отступов;
  • назначение параметров страниц документов;
  • обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре.

Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев.

Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную.

Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала.

Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.

Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению.

Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см.

Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.

В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Форматирование документов в word

Как отформатировать страницу. Форматирование страниц

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

АвтоформатНепосредственное форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

  • Форматирование Символа
  • Форматирования Абзаца
  • Форматирование Раздела

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Тип шрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтов

Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт »0,04 см

Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию3.2 курсив3.3 полужирный

3.4 полужирный курсив

4) Подчеркивание

  • одинарное
  • двойное
  • пунктирное
  • волнистой линией
  •  …

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

  • Зачеркнутый
  • Верхний индекс\Нижний индекс
  • Скрытый
  • Утопленный\Приподнятый
  • Малые прописные\ Все прописные

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

  • обычный (установлен по умолчанию)
  • разреженный на …
  • уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.

Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

10) ЯзыкСервис — Язык — Выбрать язык

Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:1.1   слева

1.2   справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):2.1 отступ2.2 выступ

Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).

3) Интервалы:3.1 перед абзацем;

3.2 после абзаца

4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

  • одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  • полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  • двойной
  • точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

  • по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
  • по правому краю
  • по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
  • по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице:

  • запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
  • не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
  •          …

7) Табуляция

8) Списки:

  • нумерованные;
  • маркированные;
  • смешанные;
  • многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.

— Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.

9)  Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

К разделам применяется только непосредственное форматирование.Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел

Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.

1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)

2) Ориентация бумаги

3)  Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.

Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.

4) Нумерация строк

5) Колонки (Формат — Колонки)
Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.

Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.

7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)

8) Сноски и примечания

Источник: http://komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/formatirovanie-documentov-v-msword

Юрист на связи
Добавить комментарий