Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

Юридический адрес: что это такое?

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?

Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.

На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.

Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.

Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.

Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики.

Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

  • Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

  •  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

Ип и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ип?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/terminyi-i-opredeleniya/yuridicheskiy-adres-chto-eto.html

Юридический и фактический адрес

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

   В соответствии с действующим законодательством РФ все юридические лица должны иметь адрес местонахождения, то есть адрес, по которому они зарегистрированы, и по которому при необходимости можно найти руководящий исполнительный орган.

На практике данное положение норм права интерпретировали немного иначе, результатом чего стало деление понятия «места нахождения юридического лица» на два понятия: юридический и фактический адрес.

Так сформировались две различных категории, которые официально нигде не закреплены, но широко используются в деловых кругах.

  • Термин «фактический адрес» обозначает адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно можно найти исполнительный орган данной компании, а также всю документацию фирмы. При наличии юридического он не фигурирует не в одном из учредительных документов.
  • Под термином «юридический адрес» подразумевается адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

Юридическому адресу применены соответствующие действия, направленные на юридическое оформление его идентичности с фактическим местоположением фирмы:

  • Подготовка необходимого пакета документов, требуемых для предоставления в налоговые и банковские органы.
  • Готовность собственника подтвердить факт наличия зарегистрированной фирмы по его адресу, а также дополнительное его содействие в получении корреспонденции и предоставления офисного помещения, на случай если банковский или орган ИФНС, будет планировать провести внеплановую проверку данного адреса.

Здесь хочется отметить, что государственные структуры – налоговые инспекции (ИФНС), и ИМНС вынуждены вести жесткий контроль над соблюдением положения о совпадении юридического и физического адресов, законодательства РФ, осуществляя выездные проверки и обращаясь к собственнику за подтверждением о наличии данной фирмы по его адресу.

Если обратиться к закону РФ, то в нем четко сказано, что реальное место нахождения фирмы и адрес указываемый в учредительных документах должны быть идентичными.

А в случае смены реального местонахождения фирмы, в обязательном порядке должны быть внесены изменения в устав фирмы и ряд других документов.

Но, несмотря на это на практике, по данным Управления Федеральной налоговой службы, регистрационным органам очень часто приходится сталкиваться с нарушениями данной нормы.

  • Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
  • Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.

Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.

Осторожно, «чёрный» адрес!

В настоящий момент фирм, предлагающих купить юридический адрес, более чем достаточно. Львиную долю доходов нечистых на руку юристов составляют так называемые «чёрные» адреса. Сигнал тревоги при покупке – явно заниженная цена и отказ предоставления данных непосредственного владельца до заключения сделки.

Покупка «черного» адреса чревата прежде всего отказом в регистрации юр.лица с формулировкой о недостоверности предоставленных данных.

Причина в том, что такие адреса-пустышки либо не существуют в реальности, либо собственник помещения не подтверждает предоставление юридического адреса, поскольку продажа осуществлялась без его ведома.

Но даже если фирму удастся зарегистрировать по фиктивному адресу, не замедлят сказаться проблемы с банком, потому что в ходе проверки, которые сейчас стали обычной практикой, фирму не обнаружат и попросту не откроют расчётный счёт.

Ну, и ещё одна немаловажная проблема – карательные меры налоговой – штраф, отказ в вычете НДС, и блокировка счетов.

Как правильно выбрать юридический адрес

На столько сейчас покупка юр адресов распространённая практика, на столько же распространено и мошенничество в этой сфере. Отличить «черный» адрес от «белого» иногда действительно сложно, особенно, если такая сделка совершается впервые. Во избежание неприятностей следует обратить внимание на следующие моменты:

  • если вам прилагают договор совместной деятельности вместо договора аренды, возможно, вы имеете дело с мошенниками
  • вам представляют копии документов, сделанные с копии, особенно при плохом качестве
  • нет гарантии получения почты (в том числе из ИФНС) и отсутствует возможность организации рабочего места на время возможных проверок банка и т.п.
  • пакет документов при заключении сделки должен обязательно включать: гарантийное письмо и нотариально заверенное свидетельство собственника, договор аренды или субаренды, заключенный с собственником помещения

Почтовый адрес для юридического адреса

Источник: https://pravobez.ru/articles/yuridicheskiy-i-fakticheskiy-adres.html

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Юридический адрес организации – это местонахождение управляющего (руководства) организации

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

Юридический адрес  |29 Сен 2016  |  17095

Юридический адрес – это обиходный термин, не встречающийся в законодательстве, под которым подразумевается адрес местонахождения управляющего органа организации или предприятия. Используется он для официальной переписки с фирмой. Законодательный термин, предающий смысл словосочетания «юридический адрес» звучит как – «место нахождения юридического лица».  

Если вам нужен Юридический адрес без лишней бюрократии, то закажите его оформление у профессионалов.

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица  – это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.        

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.  

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначение фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации.

Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим.

В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Массовый и немассовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч.

Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10.

Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный  сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.  

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций.

Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации.

К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Юридический адрес для ИП

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом  или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки.  Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» – нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

Предъявление юр. адреса в налоговой и банке

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в баке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является  правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.        

В  90-х, адреса для юридических лиц никем не проверялись, что повлекло за собой регистрацию огромного количества фирм-однодневок. В наше время Налоговые органы и банки с большим вниманием относятся к адресам юр. лиц, поэтому подходить к выбору юр. адреса необходимо серьезно, так как это решение может повлиять не только на процесс регистрации, но и на дальнейшее процветание вашего дела. 

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны. 

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/ur-adres/chto-takoe-uridicheskij-adres/

Может ли у юридического лица быть несколько адресов

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

По определению юридический адрес — это местонахождение компании, организации, предприятия и других юридических лиц, то есть то место, в котором данные лица зарегистрированы. Знать его необходимо:

  • для пересылки почтовой корреспонденции, в частности уведомлений из налоговых органов;
  • контроля за деятельностью данного юрлица;
  • поддержания партнерских отношений;
  • заключения договоров с банками и контрагентами;
  • регистрации проспекта ценных бумаг;
  • определения места открытия наследства при наследовании акций и др.

Но иногда фирма указывает сразу два адреса: юридический и фактический. Это означает одно: юрлицо находится на самом деле не там, где зарегистрировано.

С точки зрения законодательства это является нарушением, которое чревато последствиями: штрафами и даже ликвидацией компании.

В статье разберёмся: Что такое фактический и юридический адрес? Как происходит изменение юридического адреса? Можно ли купить юридический адрес или взять его в аренду?

Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не определяет, что такое фактический либо почтовый адрес юридического лица. Фактический адрес проживания имеется у физических лиц. Как известно, фактический адрес проживания граждан, указанный в паспорте (прописка), и адрес реального местонахождения могут не совпадать.

Лицо часто прописано по одному адресу, а пребывает в совершенно ином. (См. статью Фактический адрес проживания). Видимо, эту практику в отношение фактического места нахождения взяли на вооружение и предприниматели.

Но насколько это обосновано, и что противопоставить претензиям, предъявляемым ИФНС?

Изучим подробнее статью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 «О регистрации юрлиц…»

Юридический адрес согласно закону

Любая организация, предприятие или фирма должны быть зарегистрированы по месту нахождения своего постоянного исполнительного органа (юридическому адресу), либо представителя, уполномоченного действовать от имени данного юрлица (основания: пункт 2 статья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129). Представитель нужен при отсутствии исполнительного органа.

  • Юридический адрес (ЮА) должен быть указан при регистрации юрлица в ЕГРЮЛ. По нему пересылается вся корреспонденция и извещения. И даже если компания не получила ее по причине нахождения по другому фактическому адресу, она несет все риски этого неполучения. Ведь считается, что сообщения дошли до адресата, так как указан его ЮА.
  • Вся корреспонденция для иностранного юрлица (контрагента) направляется по адресу пребывания его представителя в РФ и считается полученной самим контрагентом.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким образом закон предупреждает о последствиях, которые могут наступить для предпринимателей, если они не получат важную в правовом отношении информацию.

  • Например возникают претензии по уплате налога, и налоговая требует уплатить недоимку. Налогоплательщик, не получив уведомления, пропускает сроки погашение задолженности в результате чего попадает под штрафные санкции. Либо может быть инициировано дело о налоговом правонарушении.
  • Другой пример: налогоплательщика извещают о приезде проверочной комиссии и требуют подготовить бухгалтерскую отчетность. В указанное время комиссия прибывает, и не находит юрлицо на месте указанного им ЮА. Фирму ждут серьёзные неприятности: административные штрафы, оплата повторного приезда комиссии и т. д.

Внимание! Возврат уведомлений, неполучение юрлицом корреспонденции может быть расценено в налоговой службой как недостоверное указание при регистрации юридического адреса.

Тем не менее закон не предусматривает наказания в виде ликвидации фирмы за одно лишь несоответствие фактического и юридического местонахождения.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. «б.1» ст. 5 № 129 — ФЗ гласит, что юридическое лицо обязано указывать:

  • местонахождение (ЮА);
  • адрес электронной почты;
  • сведения об изменении ЮА.

Смена юридического адреса входит в состав изменившихся сведений о компании, которые должны быть внесены в учредительный документ: это требование содержит статья 17 ФЗ № 129.

К изменениям, подлежащим регистрации в ЕГРЮЛ, относятся также:

  • наименование компании;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о публичности или закрытости АО;
  • род деятельности компания и др.

Изменения должны быть подтверждены документально:

  • решение учредителей о вносимых изменениях;
  • постановление общего собрания участников ООО;
  • решение банка РФ о регистрации официального документа, утвержденного советом директоров АО;
  • разрешение Банка России не раскрывать информацию об акциях при изменении публичного статуса АО на непубличный и т. д.

При наличие договоров с банками юридическое лицо обязано в пятидневный срок известить банк об изменении своего местонахождения.

Ниже образец смены юридического адреса ООО «Старт» г. Москвы.

Юридический адрес организаций и ИП

Организации, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО) и предприятия имеют ЮА, который указывается при их регистрации и в учредительных документах.

У индивидуальных предпринимателей (ИП) ЮА нет. При регистрации ИП указываются адрес места жительства его руководителя. Таким образом адрес ООО и адрес ИП — разные по смыслу понятия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В деятельности акционерных обществ несовпадение места регистрации и фактического местонахождения вполне обычное дело. Это даже закреплено в ФЗ № 208 «Об АО»: фактическое местонахождение АО может не совпадать с его юридическим или почтовым адресом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фактическим почтовым адресом может пониматься адрес для получения корреспонденции. В то же время — это указание местоположения в стандартной последовательности:

  • улица и номера дома;
  • город, село/поселок;
  • район;
  • край, область, республика, автономный край;
  • страна;
  • почтовый индекс.

На практике фактический и юридический адреса по-прежнему часто разнятся. В этой связи понятие фактического местонахождения потихоньку вводится отдельными законодательными постановлениями. Примером является ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве». Также указывать два адреса могут и контрагенты в договорах о поставке товаров.

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штрафы за неправильное указание местонахождения при регистрации, проволочку в предоставлении ЮА или внесении изменений о нем несут юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также работники органов регистрации:

  • наказание за предоставление в орган регистрации неправильных* сведений о юрлицах и ИП, или их непредоставление: штрафы для д. л. — от 5000 до 10 000 руб;
  • повторное нарушение — дисквалификация на три года;
  • несвоевременное предоставление юридического адреса — штраф 5000 руб.;
  • внесение с опозданием или ошибками записей о юридическом лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП влечет наказание в виде штрафа от 1000 до 2000 руб.;
  • отказ должностного лица регистрирующего органа предоставить сведения о регистрации юридического лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.

*Имеются в виду не заведомо недостоверные сведения.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весьма сурово наказывает за несовпадение регистрационного и фактического местонахождения. Она может потребовать дисквалификации на 3 года или даже ликвидации юрлица. Это противоречит Гражданскому кодексу. Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидировать юридическое лицо можно:

  • путём самоликвидации;
  • при выявлении неустранимых нарушений;
  • несоблюдении Конституции РФ;
  • систематических грубых нарушениях закона;
  • деятельности, противоречащей уставу некоммерческой организации, в т. ч. благотворительной или религиозной организации.

Указание неправильного места нахождения не является неустранимым нарушением, поэтому решения о неадекватно строгом наказании часто аннулируются судом.

Но кто вернет предпринимателем издержки, понесенные ими за время вынужденной бездеятельности?

Поиски выходов из ситуации

Далеко не все организации и компании могут позволить себе приобрести недвижимость. Они вынуждены арендовать помещения, хозяева которых могут не согласиться зарегистрировать юрлицо по своему адресу.

Выходами становятся:

  • Аренда юридического адреса: предприниматель оплачивает согласие арендодателя провести регистрацию юрлица.
  • Указание в качестве ЮА места жительства руководителя компании. Однако это чревато налоговыми проверками на дому. Вдобавок жилые помещения по закону не могут быть использованы для предпринимательской деятельности.
  • Обращение к посредникам, чтобы купить юридический адрес. Компания-посредник принимает звонки, корреспонденцию, сообщения и пересылают их юрлицу на его фактический адрес. Тем самым создаётся впечатление, что юридическое лицо действительно находится по этому адресу.

Оказание услуги «предоставление юридического адреса» не является законным действием. Однако выявить его непросто, так как посредники часто действуют от имени юрлица по доверенности.

В ИНФС могут сослаться на возврат уведомлений как доказывающий недостоверность местонахождения юрлица. Но это не может считаться бесспорным доказательством, так как юридическое лицо может проводить свою деятельность, не находясь непрерывно на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, чтобы изменить юридический адрес, нужно:

  • принять решение об этом на общем собрании;
  • внести в ЕГЮРЛ соответствующую запись;
  • сняться с учета в налоговом органе и вновь стать на учет по новому месту нахождения компании.

Для регистрации в ЕГЮРЛ подаются документы:

  • заявление о госрегистрации по форме Р13 001;
  • решение об изменении юридического адреса;
  • учредительный документ в новом изложении в 2-х экземплярах или изменения в нём; квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней с момента подачи документов.

Выводы

  • Юридический и фактический адрес — юридически тождественны, но в действительности часто не совпадают.
  • Изменение юридического адреса юрлица должны регистрировать в ЕГЮРЛ.
  • Смена фактического адреса играет роль в АО, при взыскании долга с должника, в деловых отношениях между предпринимателями.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://moezhile.ru/yurist/uridiceskij-i-fakticeskij-adres.html

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Адреса: юридический, фактический, почтовый. Юридический и почтовый адрес организации.

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Юрист на связи
Добавить комментарий